VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Nejlepší způsob, jak přidat svůj podpis do dokumentů PDF

Pokud se často zabýváte smlouvami a právními dokumenty, víte, jak důležité je mít spolehlivý způsob přidávání podpisů do souborů PDF. Naštěstí s VeryUtils PDF Signer můžete své dokumenty podepisovat rychle a snadno pomocí digitálních certifikátů X.509.

PDF Signer je výkonný software pro grafický design, který uživatelům umožňuje přidat svůj podpis k jakémukoli dokumentu PDF pomocí několika kliknutí. Pomocí tohoto softwaru můžete připravit a odeslat dokumenty k elektronickému podpisu bez nutnosti tisku nebo skenování.

V tomto článku se podrobně podíváme na funkce VeryUtils PDF Signer a na to, jak vám může pomoci zefektivnit váš pracovní postup.

Co je VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer je softwarová aplikace, která uživatelům umožňuje podepisovat své digitální dokumenty pomocí digitálních certifikátů X.509. Tento produkt nabízí profesionálům, kteří se často zabývají smlouvami a právními dokumenty, snadný způsob, jak přidat svůj podpis digitálně bez nutnosti tisku nebo skenování.

Díky uživatelsky přívětivému rozhraní může tento software používat kdokoli bez ohledu na technické znalosti. Je ideální pro právníky, vládní úředníky, majitele firem nebo kohokoli, kdo potřebuje efektivní způsob podepisování svých elektronických dokumentů.

Jak VeryUtils PDF Signer funguje?

Použití programu VeryUtils PDF Signer je jednoduché; vše, co potřebujete, jsou vstupní a výstupní soubory ve formátu pdf. Jakmile jsou v rozhraní programu vybrány, stačí kliknout na tlačítko „Podepsat“, které uživatele vyzve k provedení několika kroků včetně výběru certifikátu z čipové karty/USB dongle, pokud je k dispozici (jinak vynechání PIN), výběru možností časového razítka, jako je SHA 256/ podpora 512 atd., přidání textu kdekoli v libovolné velikosti písma jako nativní text pdf nebo naskenovaný obrazový soubor, jako jsou ručně psané podpisy atd., otočení celého dokumentu jediným kliknutím v případě potřeby před uložením konečné podepsané kopie zpět do formátu původního souboru bez vyčnívajících objektů s poznámkami při prohlížení jinými čtenáři, jako je Adobe Acrobat Reader DC atd.

Funkce VeryUtils PDF Signer

1) Podpora pro certifikáty vydané na čipových kartách

Jednou z nejvýznamnějších funkcí nabízených produktem VeryUtils je podpora certifikátů vydávaných na čipových kartách. To znamená, že uživatelé mohou své elektronické dokumenty podepisovat bezpečně pomocí hardwarových autentizačních metod, místo aby se spoléhali pouze na hesla nebo jiné méně bezpečné metody.

2) Časové razítko

Další skvělou funkcí, kterou tento produkt nabízí, je časové razítko, které zajišťuje, že všechny podepsané kopie mají připojena přesná časová razítka, díky nimž jsou právně závazné i po uplynutí let od původního data/času podpisu!

3) Podpora SHA 256/512

Algoritmy SHA-2 jsou dnes široce používány hlavně proto, že nabízejí lepší zabezpečení než starší algoritmus SHA-1, který byl nedávno shledán zranitelným kvůli kolizním útokům objeveným proti němu! Podpora integrovaná v našem produktu proto zajišťuje zákazníkům nejlepší možnou ochranu před potenciálními hrozbami!

4) Obejít PIN čipové karty/USB dongle

Někdy mohou uživatelé zapomenout na své kódy PIN čipové karty nebo USB dongle nemusí být k dispozici, když je naléhavě potřeba! V takových případech náš produkt nabízí možnost obejít tyto požadavky a umožnit tak rychlé dokončení procesu podepisování bez prodlev způsobených zapomenutými hesly/PINy atd.

5) Není třeba tisknout a skenovat

U tradičních papírových podpisů bylo vždy potřeba dokument nejprve vytisknout a poté fyzicky podepsat, než se znovu naskenuje zpět do počítačového systému! Nyní se však díky moderní technologii již o tyto potíže nemusíme starat, protože vše probíhá elektronicky, což šetří čas a zároveň snižuje dopad na životní prostředí!

6) Podepisování dohod a smluv prostřednictvím e-mailu

Další velkou výhodou našeho softwarového řešení je možnost zasílat podepsané smlouvy smlouvy e-mailem přímo ze samotného programu! To ušetří spoustu potíží ve srovnání se zasíláním fyzických kopií prostřednictvím poštovních kurýrních služeb, zejména při jednání s mezinárodními klienty nacházejícími se v různých částech světa, kde mohou být poštovní systémy nespolehlivé a drahé!.

7) Podepsání jakéhokoli formuláře PDF (W-9 1040)

Náš program také podporuje vyplňování formulářů, jako je webová stránka daňového formuláře W-9 IRS přímo v samotné aplikaci, takže celý proces je mnohem snazší než kdykoli předtím!.

8) Přidejte text kdekoli v libovolném písmu a velikosti

Uživatelé také mohou přidávat text kamkoli chtějí do dokumentu PDF pomocí velikostí písem, které preferují osobně, což dává větší kontrolu nad konečným vzhledem!

9) Přidejte naskenovaný podpis nebo jiný obrázek s plnou kontrolou velikosti a orientace

Pro ty, kteří upřednostňují ručně psané podpisy naskenované obrázky místo ručního psaní jmen, je zde možnost nahrát soubor s naskenovaným obrázkem obsahující vlastní styl rukopisu a poté upravit orientaci velikosti, aby se dokonale přizpůsobila požadovanému rozvržení stránky!.

10) Otočte celý dokument jedním kliknutím – ideální pro manipulaci s dokumenty, které byly naskenovány v opačném pořadí

Někdy byly stránky naskenovány ve špatném pořadí, což vedlo k pomíchané sekvenci obrácených stránek, což způsobilo zmatek a frustraci při pokusu o jejich přečtení později! Nyní však díky funkci otočit celý dokument jedním kliknutím, vše seřazeno opět správně, žádný problém!.

11) Žádné poznámky nebo jiné objekty, které vyčnívají v čtečce PDF

Konečně, v neposlední řadě, důležitá zmínka o našem řešení nezanechává za sebou anotační objekty při prohlížení Adobe Acrobat Reader DC jiné oblíbené čtečky používané po celém světě!.