Paperless for Mac 3.0.71

Pokud hledáte ekologický způsob, jak spravovat své papírování, nehledejte nic jiného než Paperless pro Mac. Tento výkonný software pro produktivitu je navržen tak, aby vám pomohl překonat nepořádek a vytvořit digitální záznamy všech vašich důležitých dokumentů.

S Paperless můžete snadno skenovat účtenky, záruky, zálohové listy a další papírování pomocí vestavěného skeneru vašeho Macu nebo kompatibilního skeneru. Technologie optického rozpoznávání znaků (OCR) v aplikaci Paperless automaticky rozpoznává text na každém dokumentu a pomáhá je kategorizovat na základě jejich obsahu.

Ale to je jen začátek. Se zabudovanou funkcí vyhledávání Paperless usnadňuje vyhledání a uspořádání všech vašich účtenek a dokumentů do sbírek nebo inteligentních sbírek. Můžete dokonce přetáhnout existující soubory PDF nebo jiné formáty souborů do aplikace Paperless pro snadnou organizaci.

Jednou z nejlepších věcí na Paperless je jeho intuitivní rozhraní. Ať už jste zkušený uživatel Mac nebo nováček na platformě, zjistíte, že tento software se snadno používá hned po vybalení. A díky pravidelným aktualizacím od vývojáře si můžete být jisti, že se to bude časem zlepšovat.

Proč tedy zvolit Paperless před jinými možnostmi softwaru pro zvýšení produktivity? Jednak je to jedna z mála ekologických možností dostupných pro uživatele Mac OS X. Vytvářením digitálních záznamů namísto tisku papírových kopií přispějete ke snížení odpadu a ochraně naší planety.

Ale kromě ekologických výhod je Paperless prostě skvělým nástrojem pro každého, kdo chce zůstat organizovaný a efektivní ve svém každodenním životě. Ať už spravujete osobní finance nebo provozujete malou firmu, tento software má vše, co potřebujete, abyste měli přehled o všech důležitých dokumentech na jednom místě.

Celkově důrazně doporučujeme vyzkoušet Paperless, pokud hledáte snadno použitelný nástroj produktivity, který vám pomůže zefektivnit váš pracovní postup a zároveň snížit plýtvání. Díky své výkonné technologii OCR a intuitivnímu rozhraní se tento software jistě stane nezbytnou součástí sady nástrojů každého uživatele Mac!

Paperless pro Mac je navržen tak, aby organizoval a spravoval všechny vaše dokumenty, účtenky a další důležité papíry a soubory PDF v jediném rozhraní a dělá to slušně. I když proces nastavení může být trochu komplikovaný a při importu souborů jsme zaznamenali určitá zpomalení, organizační nástroje poskytované Paperless z něj dělají skvělé řešení centrálního úložiště na vašem Macu pro všechny zatoulané dokumenty, které pravidelně skenujete.

Instalační proces pro Paperless může být rozsáhlý, protože instaluje knihovny, importuje soubory a vyžaduje přístup k různým zdrojům na vašem počítači. Po dokončení by však aplikace měla být připravena k použití pro jakékoli skenování, importování nebo správu a organizaci dokumentů na vašem počítači. Rozhraní je čisté a velmi připomíná jiné knihovny Apple s titulními snímky všech vašich PDF v jediném prostoru s možností vyhledávání. Můžete přidat nový dokument naskenováním pomocí skeneru, použít OCR k rozpoznání a extrahování textu z dokumentu nebo vytvořit nové složky pro uspořádání dokumentů do speciálních kategorií. Protože knihovna zpracovává vše odděleně od vašeho Macu, proces importu a první otevření souboru může být pomalé, takže použití Paperless může být frustrující při prvních několika pokusech, ale jakmile je vaše knihovna nastavena, je to solidní náhrada za Organizace na úrovni Finderu.

Pokud se vám povaluje spousta dokumentů, skenů po celém počítači nebo účtenek, které byste chtěli digitalizovat, zvažte stažení Paperless pro Mac. Rychlost může být zpočátku frustrující, ale jako nástroj pro organizaci účtenek a dokumentů odvádí dobrou práci.

Poznámka redakce: Toto je recenze zkušební verze Paperless for Mac 2.3.1.