FormDocs 10.5

FormDocs Electronic Forms Software: Konečné řešení pro vaše obchodní potřeby

V dnešním uspěchaném obchodním světě jsou čas peníze. Každá minuta se počítá a každý úkol je třeba splnit efektivně a přesně. Jedním z časově nejnáročnějších úkolů v jakékoli organizaci je správa formulářů. Ať už jde o vyplňování papírových formulářů nebo vytváření elektronických formulářů, může to být zdlouhavý proces, který zabírá cenné zdroje.

To je místo, kde přichází FormDocs Electronic Forms Software. Tento výkonný software nahrazuje Omniform a poskytuje kompletní řešení pro snadné vytváření, vyplňování a správu formulářů, které ve vaší firmě nebo organizaci používáte každý den.

S FormDocs může i ten nejzačátečník naskenovat jakýkoli papírový formulář a převést jej do elektronického formuláře, který lze vyplnit. Většinu formulářů ve Wordu a PDF lze také snadno převést na vyplnitelné formuláře FormDocs.

Jakmile je formulář vytvořen, lze vyplněné formuláře uložit jako jednotlivé dokumenty nebo seskupit jako záznamy v přiložené snadno použitelné databázi pro správu dokumentů, kde lze všechny formuláře organizovat, procházet, seznamovat a vyhledávat.

Uložené formuláře lze také vytisknout, poslat e-mailem, exportovat do formátu PDF pro snadné sdílení s ostatními mimo vaši organizaci nebo digitálně podepsat pro větší zabezpečení.

Více uživatelů může současně otevírat a sdílet formuláře přes síť, což usnadňuje spolupráci než kdykoli předtím. S řadou volitelných pokročilých funkcí FormDocs včetně systému sledování sériových čísel, který vám umožňuje sledovat každý formulář samostatně; kontrola pravopisu; automatické výpočty; validace zadávání dat; konektivita ODBC, která vám umožňuje připojit se k jiným databázím, jako je Microsoft Access nebo SQL Server; VB skriptování, které vám umožňuje automatizovat opakující se úkoly pomocí programovacího jazyka Visual Basic; funkce příloh, která vám mimo jiné umožňuje připojit soubory, jako jsou obrázky nebo dokumenty, přímo do formuláře – neexistují žádná omezení toho, co tento software dokáže!

FormDocs má nízký dopad, což znamená, že nezpomalí váš počítačový systém při běhu ani nevyžaduje mnoho místa na vašem pevném disku, takže je ideální pro podniky všech velikostí od malých začínajících až po velké korporace. Je to také nula-admin, takže nejsou vyžadovány žádné složité instalace - stačí si stáhnout software z našich webových stránek, nainstalovat a začít hned používat!

Vysoce přizpůsobitelné pro vytváření různých bezpapírových řešení, včetně těch pro systémy vytváření a správy faktur (např. nákupní objednávka), systémy nákupních požadavků (např. návrh), systémy nabídek (např. zpráva o incidentu), ECN Engineering Change Order systémy mezi ostatní - Formdocs má všechno!

Ať už hledáte zefektivnění procesů v odděleních, jako je HR & Finance automatizací jejich papírovacích procesů, NEBO hledáte způsoby, jak by technologie mohla pomoci zlepšit úroveň zákaznických služeb tím, že poskytne rychlejší odezvu při řešení zákaznických dotazů/požadavků atd.; tento software má něco vhodného k dispozici bez ohledu na to, v jakém průmyslovém odvětví působí!

Klíčové vlastnosti:

• Snadno použitelné rozhraní

• Skenujte papírové dokumenty do elektronického formátu

• Převeďte soubory Word/PDF do elektronických formátů, které lze vyplnit

• Ukládejte vyplněné dokumenty jednotlivě nebo je seskupujte

• Včetně jednoduché databáze pro správu dokumentů

• Tisk/e-mail/export/digitální podepisování uložených dokumentů

• Více uživatelů může přistupovat/sdílet stejný dokument současně přes síť

• Pokročilé funkce zahrnují systém sledování sériových čísel, který umožňuje sledování každého formuláře jednotlivě;

kontrola pravopisu;

automatické výpočty;

validace zadávání dat;

konektivita ODBC, která umožňuje připojení k jiným databázím, jako je Microsoft Access nebo SQL Server;

VB skriptování, které umožňuje automatizaci opakujících se úloh pomocí programovacího jazyka Visual Basic;

funkce příloh, která umožňuje připojovat soubory, jako jsou obrázky/dokumenty, přímo do formuláře.

Vysoce přizpůsobitelné

Závěr:

Na závěr: Pokud hledáte efektivní způsob správy papírování ve vaší firmě/organizaci, pak nehledejte nic jiného než Formdocs Electronic Forms Software! S jeho snadno použitelným rozhraním spojeným s pokročilými funkcemi, jako je systém sledování sériových čísel, mimo jiné výše zmíněný, a jeho vysoce přizpůsobitelný charakter činí tento software perfektní volbou bez ohledu na to, zda působí v malých začínajících společnostech až po velké korporace! Tak proč čekat? Stáhněte si ještě dnes z našich webových stránek a začněte ihned zjednodušovat tyto papírování!

Form Docs poskytuje velké množství obchodních formulářů a dokumentů, které jsou ideální pro malé podniky. Jeho designové prvky navíc zajišťují, že dokáže vytvořit dokument pro jakoukoli potřebu.

Rozhraní programu je neuvěřitelně jednoduché na ovládání díky jeho vynikajícím výukovým programům. Intuitivní rozvržení zjednodušuje navigaci mezi různými dokumenty, což pomáhá zajistit, aby byl každý dokument správně vyplněn. Form Docs nabízí působivou sbírku šablon dokumentů, včetně formulářů pro najímání lidských zdrojů, projektových nabídek, daňových formulářů, nákupních objednávek a snadno tucet dalších, vše plně přizpůsobitelné a s jasně označenými poli. Jeho jednoduchá obsluha vám zanechá profesionálně vypadající dokument, který je připraven k podnikání. Největší předností Form Docs je pravděpodobně automatický generátor sériových čísel a schopnost uložit až 1 milion firemních profilů pro snadné vyplňování formulářů. Je to skvělý nástroj pro malé podniky, protože sám zvládne všechny aspekty vašeho podnikání. Návrhářské nástroje Form Docs budou také zvláště atraktivní pro podnikatele a začínající podniky, protože program dokáže vytvořit prakticky jakoukoli formu od nuly, aby přesně vyhovovala všem vašim měnícím se a rostoucím potřebám dokumentů.

Form Docs má 30denní zkušební dobu. Nainstaluje ikony na plochu bez vyžádání povolení a po odinstalaci zanechá složky. Jedná se o působivý program, díky kterému je práce s obchodními dokumenty mnohem méně skličující, a my jej doporučujeme.