FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill je výkonný obchodní software, který automatizuje tisk a konverzi dokumentů a obrazových souborů. Je navržen tak, aby zjednodušil proces správy dokumentů v jakémkoli kancelářském prostředí a umožnil zaměstnancům snadno tisknout nebo převádět soubory.

S FolderMill mohou správci systému definovat speciální 'Hot folders' pro monitorování a nastavit akce, které mají být provedeny u nových dokumentů a obrazových souborů. To znamená, že všechny příchozí soubory jsou automaticky zpracovávány podle předem definovaných pravidel, bez nutnosti jakéhokoli ručního zásahu.

Software podporuje všechny oblíbené typy kancelářských dokumentů včetně souborů Microsoft Office Word, dokumentů RTF a prostého textu, souborů Excel, prezentací PowerPoint, kreseb a grafů Visio, Microsoft Office Publisher a souborů Adobe PDF. Kromě těchto formátů podporuje FolderMill také širokou škálu typů obrazových souborů, jako jsou XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmapy GIF obrázky TGA TIFF.

Jednou z klíčových výhod používání FolderMill je jeho schopnost převádět všechny příchozí soubory do PDF nebo jiných obrazových formátů s minimálním úsilím. Vše, co musíte udělat, je umístit dokumenty do jedné složky ('Hot folder') a vyjmout je z jiné ('Výstupní složka'). Software se postará o vše ostatní – o převod formátu souboru podle potřeby na základě vašich předdefinovaných pravidel.

Tisk nebo převod dokumentu pomocí FolderMill je neuvěřitelně jednoduchý – stačí jej umístit do jedné z určených Hot složek. Není třeba otevírat každý soubor jednotlivě; místo toho můžete vybrat požadovanou akci (tisk nebo převod) spolu s dalšími požadovanými parametry.

FolderMill nabízí několik výhod oproti tradičním systémům pro správu dokumentů:

1) Automatizace: S FolderMill na místě není potřeba ručního zásahu při zpracování příchozích dokumentů – vše se děje automaticky na základě vašich předdefinovaných pravidel.

2) Úspora času: Automatizací rutinních úkolů, jako je tisk nebo převod dokumentů, můžete ušetřit cenný čas, který byste jinak strávili ručním prováděním těchto úkolů.

3) Nákladově efektivní: Snížením nákladů na manuální práci spojenou s procesy správy dokumentů můžete časem ušetřit peníze.

4) Vylepšená přesnost: Protože se vše děje automaticky, je menší šance na lidskou chybu při zpracování příchozích dokumentů.

5) Vyšší produktivita: Díky automatizovaným procesům se mohou zaměstnanci soustředit na důležitější úkoly, než trávit čas správou papírování.

Stručně řečeno, Foldermill je vynikající podnikové softwarové řešení pro společnosti, které hledají efektivní způsob řízení procesů pracovního toku dokumentů. Jeho možnosti automatizace usnadňují zaměstnancům na všech úrovních v rámci organizace – od systémových administrátorů až po jednotlivé uživatele – rychlý tisk nebo konverzi důležitých materiálů souvisejících s prací, aniž by se museli starat o problémy s formátováním nebo jiné technické problémy, které jim budou překážet. Ať už hledáte, zlepšit efektivitu v rámci pracovních postupů vlastního oddělení zefektivněním opakujících se úkolů, jako je tisk zpráv každý měsíc; snížit náklady spojené s používáním papíru přechodem na digitální vysílání, kdykoli je to možné; zvyšte míru přesnosti napříč různými odděleními díky z velké části díky automatizovaným pracovním postupům, které zcela eliminují faktory lidské chyby – pak nehledejte nic jiného než tento výkonný nástroj!