Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Nejlepší řešení pro snadné sdílení dokumentů

V dnešním uspěchaném obchodním světě je čas to nejdůležitější. Každá vteřina se počítá a každý úkol je potřeba splnit co nejrychleji a nejefektivněji. Jedním z nejběžnějších úkolů v jakémkoli kancelářském prostředí je sdílení dokumentů. Ať už jde o zaslání reportu kolegovi nebo zaslání faktury klientovi, sdílení dokumentů prostřednictvím e-mailu se stalo nezbytnou součástí naší každodenní rutiny.

Posílání dokumentů e-mailem však může být problém. Musíte uložit dokument ve správném formátu, připojit jej k e-mailu a poté jej odeslat prostřednictvím e-mailového klienta. Tento proces může zabrat drahocenný čas, který by bylo možné lépe věnovat jiným úkolům.

To je místo, kde přichází na řadu Print2Email Server. Toto výkonné softwarové řešení vám umožňuje převést jakýkoli tisknutelný dokument do formátu PDF, TIFF nebo JPG jediným kliknutím na tlačítko. Po převedení se dokument automaticky připojí k e-mailu, který lze odeslat přímo z vaší plochy.

S Print2Email Server od Black Ice Software LLC. se už nikdy nebudete muset starat o problémy s formátováním. Software je kompatibilní s jakýmkoli serverem SMTP včetně Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo a dalších! Podporuje také všechny hlavní formáty souborů, jako je Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF atd., takže můžete snadno sdílet dokumenty s kýmkoli bez ohledu na preferovaný typ souboru.

Klíčové vlastnosti:

1) Snadná instalace: Instalace Print2Email Serveru je rychlá a snadná díky jeho uživatelsky přívětivému rozhraní.

2) Více formátů souborů: Díky podpoře všech hlavních formátů souborů včetně Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF atd. můžete snadno převést jakýkoli tisknutelný dokument do formátu PDF TIFF nebo JPG.

3) Kompatibilní s jakýmkoli SMTP serverem: Print2Email Server bezproblémově spolupracuje s jakýmkoli SMTP serverem včetně Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo atd.

4) Přizpůsobitelné e-mailové šablony: Můžete si vytvořit vlastní šablony pro své e-maily, aby pokaždé vypadaly profesionálně a konzistentně.

5) Zabezpečené sdílení dokumentů: Pomocí funkce ochrany heslem Print2Email Serveru můžete zajistit, že k citlivým informacím budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé.

6) Automatická archivace: Všechny odeslané e-maily jsou automaticky archivovány, takže máte záznam o veškeré komunikaci na dosah ruky.

Výhody:

1) Šetří čas a námahu – Jediným kliknutím na tlačítko převedete dokumenty připravené k tisku do formátu PDF TIFF nebo JPG, aniž byste museli procházet několika kroky, což šetří drahocenný čas a námahu.

2) Zvyšuje produktivitu – díky automatizaci procesu převodu a připojování souborů přímo do e-mailů se výrazně zvyšuje produktivita

3) Zvyšuje bezpečnost – Ochrana heslem zajišťuje bezpečné sdílení, zatímco automatická archivace poskytuje možnosti uchovávání záznamů

4) Zlepšuje komunikaci – Přizpůsobitelné šablony poskytují konzistenci napříč komunikací a zlepšují komunikaci mezi členy týmu

Závěr:

Print2Email Server od Black Ice Software LLC poskytuje podnikům efektivní způsob, jak převádět dokumenty připravené k tisku na soubory, které lze sdílet, aniž by bylo nutné provádět několik kroků tradičních metod, jako je ukládání souborů v různých formátech, jejich ruční připojení a jejich odeslání prostřednictvím e-mailových klientů, které drahocenný čas a úsilí vedoucí ke snížení úrovně produktivity v rámci organizací.

Díky své uživatelsky přívětivé kompatibilitě rozhraní napříč různými platformami přizpůsobitelné šablony ochrana heslem funkce automatické archivace nabízí toto softwarové řešení podnikům vylepšené zabezpečení vylepšená komunikace zvýšená úroveň produktivity, která nakonec vede k úspěchu!