DoxaScan Composer 3.1

DoxaScan Composer: Nejlepší obchodní software pro správu dokumentů

V dnešním uspěchaném obchodním světě je správa dokumentů kritickým aspektem každé organizace. S narůstajícím množstvím papírování a digitálních dokumentů může být náročné mít o všem přehled. To je místo, kde přichází na řadu DoxaScan Composer – výkonný a intuitivní software, který zjednoduší vaše potřeby správy dokumentů.

DoxaScan Composer je all-in-one řešení, které umožňuje importovat dokumenty PDF, obrázky a Word do snadno použitelného prostředí. Své dokumenty můžete snadno bezpečně anotovat, redigovat, šifrovat a uspořádat. Ať už potřebujete sloučit více PDF nebo MS-Word. docx nebo změnit pořadí stránek v rámci jednoho souboru – DoxaScan Composer vám pomůže.

Software poskytuje funkce automatického pojmenovávání souborů a směrování, které šetří čas, peníze a frustraci. Soubory můžete pojmenovávat na základě informací z čárových kódů nebo systémových dat a zároveň je zachovat místní nebo cloudové. Tato funkce zajišťuje správné uspořádání souborů bez jakéhokoli ručního zásahu.

Nástroje pro označování jsou nezbytné, pokud jde o efektivní úpravy dokumentů. Pomocí značkovacích nástrojů DoxaScan Composer, jako jsou textová pole, tvary, vodoznaky a další – můžete do svých dokumentů snadno přidávat skici a zvýraznění od ruky. Můžete také nastavit možnosti značkovacího nástroje, jako je barva a velikost, při čištění stránek odstraněním "šumu" stránky na pozadí. Funkce Ztmavit/Zesvětlit pozadí zlepšuje čitelnost a usnadňuje uživatelům čtení dokumentu.

Oddělování souborů pomocí běžných čárových kódů nebo jiných jedinečných označení je další užitečná funkce, kterou poskytuje DoxaScan Composer. Po schválení po zobrazení náhledu výsledků v DoxaScan Composer můžete své soubory snadno ukládat na základě pravidel separace extrahovaných z vašich dokumentů.

Redukce citlivého obsahu chrání před neúmyslným zveřejněním důvěrných informací, které by mohlo vést k problémům s právní odpovědností nebo nočním můrám pro podniky, pokud by se s nimi nezacházelo správně. Díky vhodné úpravě jmen, čísel sociálního zabezpečení (SSN), vzorů slov na e-mailových kreditních kartách atd. se podniky chrání před potenciálními právními závazky vyplývajícími z porušení dat způsobených lidskou chybou.

Rizika ochrany soukromí jsou také významným problémem při zacházení s citlivými informacemi; nástroje pro inspekci soukromí se proto hodí při identifikaci potenciálních problémů s ochranou soukromí v dokumentech dříve, než se stanou pro podniky problémovými.

Správa velikosti souborů je dalším kritickým aspektem správy dokumentů, který nelze přehlédnout; DoxaScan creator tedy poskytuje jedinečné funkce pro správu velikosti souborů, které uživatelům umožňují omezit velikosti souborů podle jejich specifikací a zároveň poskytují zpětnou vazbu o cílových velikostech v reálném čase zajišťující, že komponované PDF splňují požadavky uživatelů hladce integrované do jejich pracovních procesů.

Klíčové vlastnosti:

1) Importujte dokumenty PDF/Image/Word

2) Bezpečně anotovat a upravovat dokumenty

3) Sloučit více souborů

4) Automatické pojmenování a směrování souborů

5) Nástroje pro značkování (textová pole/tvary/vodoznaky)

6) Skici a zvýraznění od ruky

7) Extrakce pravidel separace

8) Nástroje pro kontrolu soukromí

9) Automatická redakce

10) Správa velikosti souboru

Integrace:

DoxaScan Composer se hladce integruje s aplikacemi pro skenování na ploše, což usnadňuje uživatelům, kteří již mají na svých počítačích nainstalované aplikace pro skenování, aniž by museli instalovat další software.

Alternativně lze zvolit přímou integraci s jednou z mnoha dostupných skenovacích aplikací poskytovaných doxascan.com

Závěr:

Závěrem – pokud hledáte komplexní řešení, které zjednodušuje potřeby správy dokumentů – nehledejte nic jiného než skladatel DoxaScan! Poskytuje vše potřebné od importu různých typů digitálních formátů, jako jsou pdf/image/word docs, bezpečné anotování/redigování jejich slučování více souborů dohromady automatizace úloh pojmenování/směrování označování textových polí/tvarů/vodoznaků přidávání náčrtů od ruky/zvýraznění oddělování pravidel extrakce soukromí inspekce možnosti integrace správy velikosti souborů automatické redakce bezproblémové procesy workflow zajišťující efektivní úrovně produktivity ve velkých i malých organizacích!