DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

V dnešní digitální době je snadné nashromáždit obrovské množství dat v různých formách, jako jsou e-maily, soubory PDF, dokumenty Word, multimediální soubory a další. Výzvou je, jak efektivně organizovat a spravovat všechny tyto soubory. Zde se hodí DEVONthink Pro Office pro Mac.

DEVONthink Pro Office je inteligentní software, který funguje jako váš druhý mozek tím, že organizuje všechny vaše digitální soubory do jedné databáze. Je to všestranný nástroj, který se přizpůsobí vašim osobním potřebám a pomůže vám najít přesně ten soubor, který potřebujete, když jej potřebujete.

S DEVONthink Pro Office jej můžete použít jako úložiště dokumentů, kartotéku nebo e-mailový archiv. Můžete jej dokonce použít jako organizátor projektu nebo shromažďovat a organizovat data z webu pro vlastní potřebu. Možnosti tohoto výkonného softwaru jsou nekonečné.

Jednou z klíčových vlastností DEVONthink Pro Office je vytříbená umělá inteligence, která neuvěřitelně usnadňuje vyhledávání konkrétních souborů. Můžete vyhledávat podle klíčových slov nebo frází a dokonce nastavit chytré skupiny, které automaticky kategorizují podobné typy obsahu dohromady.

Další skvělou vlastností tohoto softwaru je jeho schopnost digitalizovat fyzické dokumenty pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR). To znamená, že můžete naskenovat papírové dokumenty přímo do DEVONthink Pro Office a nechat je převést na prohledávatelný digitální text.

DEVONthink Professional Office rozšiřuje možnosti DEVONthink Pro o tři další moduly: profesionální archivaci e-mailů, zachycení papíru včetně OCR a integrované sdílení webu (pouze vyhledávání). Díky těmto přidaným funkcím mohou uživatelé snadno archivovat své e-maily pro budoucí použití nebo rychle a efektivně zachytit důležité informace z fyzických dokumentů.

Integrovaný modul pro sdílení webu umožňuje uživatelům sdílet své databáze online s ostatními a přitom si zachovat kontrolu nad tím, kdo má přístup k jakým informacím. Tato funkce výrazně usnadňuje spolupráci na projektech, protože všichni zúčastnění mají neustále přístup ke stejným informacím.

Jedním z jedinečných aspektů DEVONthink Pro Office je jeho schopnost exportovat hotové produkty jako webové stránky nebo dokumenty Apple Pages připravené k tisku. Uživatelé mohou také kopírovat obsah přímo do svých iPodů, což usnadňuje přenášení důležitých informací na cesty, aniž by s sebou museli nosit objemné notebooky nebo externí pevné disky.

Celkově vzato, pokud hledáte výkonný nástroj, který vám pomůže udržet všechny vaše digitální soubory uspořádané na jednom místě a zároveň poskytne pokročilé možnosti vyhledávání, pak nehledejte nic jiného než DEVONthink Pro Office pro Mac!