DevonThink Pro for Mac 2.11.3

V dnešní digitální době je snadné nashromáždit obrovské množství dat v různých podobách. Od e-mailů a souborů PDF po multimediální soubory a výzkumné práce se naše životy stále více stávají digitálnějšími. S tímto množstvím informací však přichází výzva k jejich efektivní organizaci a správě. Zde přichází na řadu DevonThink Pro pro Mac.

DevonThink Pro je all-in-one databáze, která slouží jako váš druhý mozek pro všechny vaše digitální soubory. Dokáže zpracovat různé typy souborů, jako jsou PDF, e-maily, dokumenty Word, multimediální soubory a další. Díky vytříbeným možnostem umělé inteligence se DevonThink Pro přizpůsobí vašim osobním potřebám a poskytne vám flexibilní řešení pro organizaci vašich dat.

Ať už potřebujete úložiště dokumentů nebo kartotéku pro vaše důležité soubory nebo e-mailový archiv pro sledování veškeré vaší korespondence, DevonThink Pro to všechno zvládne. Můžete jej dokonce použít jako organizátor projektu nebo sbírat data z webu pro osobní použití.

Jednou z vynikajících funkcí DevonThink Pro je jeho schopnost digitalizovat fyzické dokumenty pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR). To znamená, že do softwaru můžete skenovat papírové dokumenty a převádět je na text s možností vyhledávání, který později snadno najdete.

DevonThink Professional Office posouvá věci ještě o krok dále přidáním tří dalších modulů: profesionální archivace e-mailů, zachytávání papíru včetně možností OCR a integrované sdílení webu (pouze vyhledávání). S těmito přidanými funkcemi mají uživatelé ještě větší kontrolu nad svým procesem správy dat.

Další skvělou funkcí DevonThink Pro je jeho schopnost exportovat hotové produkty jako webové stránky nebo dokumenty Apple Pages připravené k tisku. V případě potřeby můžete také zkopírovat obsah přímo do vašeho iPodu! Možnosti jsou nekonečné, pokud jde o to, co můžete dělat s tímto výkonným softwarovým nástrojem.

Celkově vzato, pokud hledáte efektivní způsob, jak spravovat všechny své digitální soubory na jednom místě a zároveň mít úplnou kontrolu nad tím, jak jsou organizovány a jak k nim přistupujete, nehledejte nic jiného než DevonThink Pro pro Mac!

DevonThink Pro je vaše jediné kontaktní místo, pokud jde o organizaci dokumentů a souborů. Tento program obsahuje mnoho chytrých nástrojů a užitečných možností podpory, ale naučit se používat DevonThink a vypořádat se s nestabilitou může být stále časově náročné.

Profesionálové

Výjimečné nástroje: S DevonThink Pro máte tolik výkonu, že dokáže vytvářet chytré databáze a nabízí nástroje pro správu dokumentů, jako je ukládání webových stránek přímo do složky a synchronizace v cloudu, což zvyšuje vaši celkovou efektivitu. Zjistili jsme, že přiložený textový procesor je plně vybavený a nabízí chytré možnosti, jako jsou textové odkazy na jiné dokumenty.

Vynikající podpora: Tato aplikace může být velmi těžko plně pochopitelná kvůli jejím mnoha schopnostem, ale přiložené tutoriály tuto obtíž mírně zmírňují tím, že velmi podrobně vysvětlují DevonThink Pro. Navštívili jsme uživatelská fóra a poznamenali jsme, že většina vláken byla neustále aktivní a nabízela více přizpůsobenou podporu na základě cílů uživatelů.

Nevýhody

Obtížná použitelnost: Naše první testy DevonThink Pro byly poněkud rozčilující kvůli strmé křivce učení tohoto programu. Ti, kteří nejsou úplně obeznámeni s počítači obecně, to budou mít s tímto programem velmi těžké i přes užitečné podpůrné nástroje.

Smíšený výkon: Používání této aplikace bylo obvykle bezproblémové, ale při manipulaci s velkými složkami a soubory jsme někdy zamrzli. Naše dokumenty se také jednou nesprávně uložily, což způsobilo, že jsme ztratili většinu textu, který jsme napsali.

Sečteno a podtrženo

DevonThink Pro pro Mac, bude-li plně využit jeho potenciál, zcela zefektivní a změní zkušenosti většiny lidí s jejich počítači. Obrovské množství organizačních funkcí je skvělé pro ty, kteří provádějí výzkum a shromažďují data, a věříme, že DevonThink Pro je nejlepší volbou pro každého v těchto oblastech.