Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable je výkonný software pro správu osobních informací a znalostí, který vám pomůže zachytit, uspořádat a vyvolat všechny vaše elektronické informace ve všech aplikacích, které používáte. Tento produktivní software je navržen tak, aby poskytoval snadné použití spolu s dostatečným výkonem pro zvládnutí všech vašich potřeb správy informací.

S Ultra Recall Portable můžete snadno ukládat a spravovat jakýkoli typ elektronických dat, jako jsou webové stránky, e-maily, dokumenty, obrázky, poznámky, kontakty a další. Software umožňuje vytvářet vlastní šablony pro různé typy dat, takže můžete rychle přidávat nové položky pomocí pouhých několika kliknutí.

Jednou z klíčových vlastností Ultra Recall Portable je jeho schopnost integrace s jinými aplikacemi. Do Ultra Recall Portable můžete snadno importovat data z Microsoft Outlooku nebo jiných PIM (Personal Information Managers). Můžete také exportovat data v různých formátech, jako je HTML nebo XML, pro snadné sdílení nebo zálohování.

Software je dodáván s výkonným vyhledávačem, který vám umožní rychle najít jakoukoli informaci uloženou ve vaší databázi. Pro přesnější výsledky můžete vyhledávat podle klíčových slov nebo použít pokročilé možnosti vyhledávání, jako jsou booleovské operátory nebo regulární výrazy.

Ultra Recall Portable také obsahuje systém označování, který vám umožní kategorizovat vaše data pomocí vlastních značek. To usnadňuje seskupování souvisejících položek a jejich pozdější nalezení pomocí funkce filtru značek.

Další užitečnou funkcí je možnost vytvářet vazby mezi různými položkami ve vaší databázi. Pokud máte například e-mailovou zprávu související s konkrétním projektem, můžete ji propojit přímo se složkou projektu, abyste k ní měli později snadný přístup.

Ultra Recall Portable má intuitivní uživatelské rozhraní, díky kterému může každý snadno začít hned. Hlavní okno zobrazuje všechny vaše složky a položky ve stromové struktuře, díky které je navigace jednoduchá a přímočará.

Celkově je Ultra Recall Portable vynikající volbou pro každého, kdo hledá komplexní řešení správy osobních informací. Jeho snadné použití v kombinaci s výkonnými funkcemi z něj činí jeden z nejlepších dostupných softwarových produktů pro produktivitu!

Ultra Recall Portable se účtuje jako nástroj pro správu informací pro Windows, ale nesynchronizuje se se všemi místy, kde již informace mohou existovat. Nakonec budete pravděpodobně muset trávit čas ručním zadáváním nebo vyjímáním a vkládáním informací, což se pro účely Ultra Recall Portable zdá být neintuitivní. A duplikuje některé funkce nalezené v běžných programech, jako je Outlook.

Ultra Recall Portable nevyžaduje instalaci a můžete si ho vzít s sebou na USB disk. Musíte pouze rozbalit jeho složku a spustit jej kliknutím na spustitelný soubor. Kompaktní rozhraní obsahuje panel nástrojů nad oknem rozděleným na tři podokna. Vlevo je soubor stromu, který již obsahuje kategorie pro události, úkoly, poznámky, kontakty a projekty. Má vzhled a chování aplikace Outlook (bez e-mailu), takže většina nebude mít problém s navigací v programu. Jakmile vyberete kategorii, podokno vlevo poskytuje přehled kategorie a pokyny pro uživatele. To je dobrá věc, protože jsme nemohli získat přístup k příručce Začínáme se souborem nápovědy ani k jeho dalším informacím o uživateli. Ve spodním panelu můžete zobrazit položky, které jste přidali do vybraných kategorií. Existuje několik možností importu dat, přičemž průvodce vás provede procesem, ale zatímco úvodní okno průvodce slibovalo, že můžete importovat zprávy z Outlooku a Outlook Express, tyto přesné možnosti nebyly v kroku k vyberte, co chcete importovat. Místo toho uvádí příponu souboru OPML v závorkách vedle možnosti XML, takže méně zkušení uživatelé mohou být hned od začátku zmatení. A co je horší, pokusili jsme se importovat naše záložky z Firefoxu, ale dostali jsme zprávu, která měla pouze možnosti zrušení nebo přístupu k nápovědě, ale žádné informace o tom, proč import nefungoval. Jak již bylo uvedeno, nemohli jsme zobrazit obsah souboru nápovědy, takže ani to nebylo příliš užitečné. Byli jsme schopni přidat informace ručně, ale pro ty, kteří mají spoustu kontaktů, by to mohlo být náročnější na práci, než si zaslouží konečné výsledky. Jednou z výhod Ultra Recall Portable je, že si jej můžete vzít s sebou, ale to bylo kompenzováno chybami programu.

Ultra Recall Portable není bezplatná verze programu. Jedná se o 45denní zkušební verzi edice Pro. Netrvalo nám to tak dlouho, než jsme zjistili, že i když je koncept dobrý, existují určité problémy s prováděním programu, které snižují jeho cíl, kterým je udržet vás snadno uspořádanou napříč programy.