DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Ultimate Business Software pro srovnání sešitů Excel

DiffEngineX je výkonný nástroj, který uživatelům umožňuje porovnávat dva celé sešity Excelu nebo vybrané listy a podávat zprávy o rozdílech mezi jejich vzorci, konstantami, definovanými názvy, komentáři k buňkám a makry jazyka Visual Basic (VBA). Jak se sešity aplikace Excel v průběhu času upravují, lze mezi existující řádky a sloupce vkládat nové řádky a sloupce. To může zmást přímou analýzu rozdílů, kde jsou identické buňky jako takové rozpoznány pouze v případě, že mají stejná čísla řádků a sloupců v obou porovnávaných listech. DiffEngineX dokáže zarovnat podobné řádky i sloupce mezi porovnávanými listy vložením prázdných řádků a sloupců. Tím se tomuto problému zabrání.

Konvenční zprávy uvádějící každý rozdíl mezi buňkami jsou obtížně pochopitelné vzhledem k nedostatku kontextu. Proto je zde možnost automaticky vytvořit kopie porovnávaných sešitů a následně je upravit tak, aby byly rozdíly barevně zvýrazněny. Dostupné možnosti umožňují uživatelům výběr mezi porovnáním vzorců přímo nebo podle jejich vypočtených hodnot.

Pokud jsou například přímo porovnány dvě buňky obsahující =2*6 a =3*4, budou hlášeny jako odlišné. Pokud jsou porovnány svými vypočtenými hodnotami, budou vykázány jako identické.

V sešitech modelujících určité finanční scénáře je běžné mít bloky desítek až stovek ekvivalentních vzorců, které se od svých sousedů liší pouze svými vstupy. Absolutní souřadnice těchto vstupů se mění z jedné buňky na další, ale relativní souřadnice ne. Pokud se porovnává novější verze takového sešitu s dřívější, mohou být potenciálně hlášeny stovky změn, takže je pro uživatele únavné je všechny kontrolovat ručně.

DiffEngineX má výkonnou funkci, která seskupuje ekvivalentní změny provedené v souvislých buňkách do jediné hlášené změny provedené v řadě buněk, což uživatelům usnadňuje jejich manuální kontrolu, aniž by jim chyběly nějaké důležité informace.

Klíčové vlastnosti:

1) Porovnání dvou celých excelových sešitů nebo vybraných sešitů: DiffEngineX vám umožňuje snadno porovnat dva celé excelové sešity nebo vybrané sešity.

2) Zarovnat podobné řádky a sloupce: DiffEngineX zarovná podobné řádky a sloupce mezi porovnávanými listy vložením prázdných řádků a sloupců.

3) Zvýraznit rozdíly v barvě: Uživatelé mají možnost automaticky vytvářet kopie a upravovat je tak, aby byly rozdíly barevně zvýrazněny.

4) Porovnat vzorce přímo nebo podle vypočítaných hodnot: Uživatelé mají možnost, zda chtějí vzorce přímo nebo podle vypočítaných hodnot.

5) Seskupení ekvivalentních změn provedených v sousedících buňkách do jedné ohlášené změny provedené v rozsahu buněk: DiffEngineX má výkonnou funkci, která seskupuje ekvivalentní změny provedené do jediné hlášené změny provedené v buňkách rozsahu.

Výhody:

1) Šetří čas a námahu: Díky svým pokročilým funkcím, jako je seskupování ekvivalentních změn provedených do jediné hlášené změny provedené v buňkách rozsahu, šetří čas a úsilí při porovnávání excelových listů.

2) Snadno použitelné rozhraní: Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní usnadňuje jeho používání i netechnickým lidem.

3) Vždy přesné výsledky: Díky pokročilým algoritmům používaným v zákulisí zajišťuje přesné výsledky pokaždé, když jej použijete.

Kdo může mít prospěch z používání DiffEnginex?

1) Účetní

2) Finanční analytici

3) Analytici dat

4) Majitelé podniků

Závěr:

Závěrem lze říci, že DiffEnginex nabízí podnikům efektivní způsob, jak porovnávat excelové listy, aniž by přitom docházelo k jakýmkoli chybám, což šetří čas a námahu a zároveň zajišťuje přesné výsledky pokaždé, když jej používáte, díky čemuž je vaše podnikání produktivnější než kdykoli předtím!

Microsoft Excel je pro světová data tak důležitý, že sebemenší rozdíl mezi datovými sadami může mít následky, které se navenek vlní jako kámen hozený do klidného rybníka. DiffEngineX je výkonný nástroj, který identifikuje rozdíly mezi dvěma excelovými sešity nebo jednotlivými listy, dokonce i tisíci najednou. Ale na rozdíl od standardní rozdílové analýzy bere v úvahu všechny nové nebo prázdné řádky, buňky a sloupce. Není to něco, co můžete jen tak zapálit a spustit, ale odměnou za malou přípravu je přesná identifikace skutečných rozdílů v obrovském množství dat v minutách nebo sekundách. Vyzkoušeli jsme plně funkční 30denní zkušební verzi DiffEngineX s Excelem 2010.

Uživatelské rozhraní DiffEngineX je plně obchodní, s identickými vstupními poli a zobrazením pracovních listů pro sešit #1 a sešit #2 a ovládací prvky pro výběr, zda porovnávat celé sešity nebo vybrané listy, zarovnávat řádky a sloupce a barevné rozdíly na úrovni buněk a zvýraznit znaky -úrovňové rozdíly (ve výchozím nastavení jsou vybrány poslední dvě). Kliknutím na tlačítko Možnosti se zobrazí podrobný list možností zahrnujících zprávy, vzorce, porovnávání buněk a číselných hodnot a další oblasti. Tlačítko Extras nám umožňuje vybrat barvy a skrýt řádky různými způsoby, mimo jiné. Soubor nápovědy obsahuje výukový program, který bychom vřele doporučili.

Náš rychlý a snadný test spočíval v porovnání hotového sešitu s nevyplněnou šablonou. Jednoduše jsme prošli ke každému a stiskli Start Comparison. Práce byla dokončena rychle a zahrnovala souhrnnou zprávu s podrobnostmi o rozdílech. Samotné listy se otevřely, jak barevně odlišené, tak zvýrazněné pro co nejrychlejší identifikaci rozdílů. I když to všechno zní jednoduše, DiffEngineX není zcela automatický: i experti na Excel budou muset strávit nějaký čas tím, aby se ujistili, že je vše připraveno. Ale bude to dobře strávený čas, když DiffEngineX udělá během několika minut to, co by manuálně trvalo mnoho hodin.