Project Online Essentials

Project Online Essentials je výkonný obchodní software, který členům týmu poskytuje potřebné nástroje pro správu úkolů, odesílání časových výkazů a spolupráci s kolegy. Tento software je navržen jako doplněk pro členy týmu pro zákazníky, kteří mají Project Online Professional nebo Project Online Premium. Díky vestavěným sestavám a nástrojům BI mohou uživatelé vizualizovat data napříč projekty, programy a portfolii a přijímat informovanější rozhodnutí.

Jednou z klíčových funkcí Project Online Essentials je jeho schopnost zjednodušit správu úkolů. Členové týmu mohou snadno vytvářet a přidělovat úkoly sobě nebo jiným členům týmu. Mohou také nastavit termíny splatnosti a sledovat pokrok v reálném čase. Tato funkce zajišťuje, že všichni v týmu dodrží své povinnosti a termíny.

Dalším důležitým aspektem tohoto softwaru jsou jeho možnosti odesílání časového rozvrhu. Členové týmu mohou rychle zadat své odpracované hodiny pro každý úkol nebo projekt, ke kterému jsou přiřazeni. Tyto informace se pak automaticky aktualizují v systému, což manažerům usnadňuje sledování času stráveného na každém projektu.

Spolupráce je také snadná s Project Online Essentials. Členové týmu mohou mezi sebou komunikovat prostřednictvím chatovacích místností nebo diskusních fór v rámci samotného softwaru. Mohou sdílet soubory, dokumenty a další zdroje potřebné pro úspěšné dokončení projektů.

Další vynikající funkcí tohoto softwaru jsou vestavěné sestavy a nástroje BI. Uživatelé mají přístup k široké škále přizpůsobitelných sestav, které poskytují pohled na metriky výkonu projektu, jako je rozpočet vs. skutečný stav, míra využití zdrojů, míra dokončení úkolů atd.. Tyto zprávy pomáhají uživatelům identifikovat oblasti, kde by bylo možné provést zlepšení za účelem optimalizace výsledků projektu. .

Kromě těchto funkcí uvedených výše nabízí Project Online Essentials několik výhod:

1) Škálovatelnost: Software roste spolu s vašimi obchodními potřebami; platíte pouze za to, co v daný okamžik potřebujete.

2) Dostupnost: Cloudová povaha umožňuje uživatelům přístup odkudkoli a kdykoli.

3) Zabezpečení: Bezpečnostní opatření společnosti Microsoft na podnikové úrovni zajišťují, že vaše data zůstanou v bezpečí před neoprávněným přístupem.

4) Integrace: Bezproblémově se integruje s dalšími produkty společnosti Microsoft, jako je Excel, PowerPoint atd.

Celkově Project Online Essentials poskytuje komplexní řešení pro podniky, které hledají efektivní způsob, jak řídit své projekty a zároveň udržet všechny na stejné stránce. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní usnadňuje práci i netechnickým pracovníkům, zatímco její robustní možnosti vytváření sestav poskytují cenné informace o metrikách výkonnosti projektu.