Confidential Pro 1.0

Confidential Pro: Nejlepší obchodní software pro dodržování předpisů a zabezpečení

V dnešní digitální době čelí podniky mnoha výzvám, pokud jde o zabezpečení dat a dodržování předpisů. S rostoucím počtem předpisů a smluvních závazků může být obtížné sledovat důvěrné informace a zajistit, aby se s nimi zacházelo náležitým způsobem. To je místo, kde přichází na řadu Confidential Pro – výkonný obchodní software navržený tak, aby vám a vašemu týmu pomohl dodržovat právní předpisy, smluvní závazky a interní zásady.

Co je Confidential Pro?

Confidential Pro je komplexní podnikový software, který vám umožňuje označovat soubory s různou úrovní důvěrnosti spolu s vaším týmem. To usnadňuje správu projektů, souborů, e-mailů a záložek prostřednictvím značek a zároveň zajišťuje, že citlivé informace zůstanou v bezpečí.

Díky funkci zásuvného modulu Outlook Confidential Pro budete dostávat upozornění při odesílání klasifikovaných souborů mimo vaši organizaci. To zajišťuje, že důvěrné informace zůstanou uvnitř firemních zdí a zároveň se zabrání náhodnému úniku dat.

Kdo může mít prospěch z používání Confidential Pro?

Confidential Pro je ideální pro podniky všech velikostí, které hledají efektivní způsob, jak bezpečně spravovat svá důvěrná data. Ať už pracujete ve financích nebo ve zdravotnictví nebo v jakémkoli jiném odvětví, kde je důvěrnost kriticky důležitá – tento software vám může pomoci zefektivnit procesy a zároveň udržet citlivé informace v bezpečí.

Klíčové vlastnosti:

1) Systém označování: Díky funkci systému označování Confidential Pro mohou uživatelé snadno organizovat své projekty přidělováním značek na základě různých úrovní důvěrnosti. Díky tomu mohou týmy snadno spolupracovat na projektech bez obav z náhodného sdílení citlivých informací.

2) Outlook Plugin: Funkce Outlook plugin upozorní uživatele, když odesílají klasifikované soubory mimo jejich organizaci. To pomáhá předcházet náhodnému narušení dat tím, že zajišťuje, že důvěrné informace zůstanou uvnitř firemních zdí.

3) Project Management: S funkcí projektového managementu Confidential Pro mohou uživatelé snadno spravovat své projekty přidělováním úkolů a termínů a zároveň sledovat pokrok pomocí značek přiřazených v každé fázi životního cyklu projektu.

4) Správa souborů: Funkce správy souborů umožňuje uživatelům bezpečně ukládat všechny důležité dokumenty na jednom místě. Uživatelé mohou přiřadit různé úrovně důvěrnosti na základě úrovně citlivosti každého dokumentu a zajistit, aby k nim měli přístup pouze oprávnění pracovníci.

5) Správa e-mailů: Funkce správy e-mailů umožňuje uživatelům označovat e-maily podle úrovně citlivosti a zajistit, aby k nim měli přístup pouze oprávnění pracovníci, čímž se snižuje riziko spojené s neoprávněným přístupem.

6) Správa záložek: S funkcemi správy záložek může uživatel ukládat záložky související s pracovními weby, které jsou označeny podle úrovně citlivosti, aby neodhalily žádný citlivý obsah

Výhody:

1) Dodržování předpisů a zabezpečení – používáním Důvěrné profesionální společnosti budou moci dodržovat právní předpisy, smluvní závazky a interní zásady, čímž se vyhnou sankcím souvisejícím s nedodržováním předpisů. Zajišťuje také bezpečnost tím, že umožňuje přístup k citlivému obsahu pouze oprávněným osobám.

2) Vylepšená spolupráce – Pomocí systému označování budou zaměstnanci moci efektivněji spolupracovat bez obav z náhodného sdílení citlivého obsahu.

3) Vyšší produktivita – Díky tomu, že budou všechny důležité dokumenty uloženy na jednom místě, budou zaměstnanci trávit méně času hledáním dokumentů, čímž se zvýší produktivita.

4) Nákladově efektivní – používáním tohoto softwaru společnosti sníží náklady spojené s nedodržením předpisů, jako jsou pokuty, náklady na soudní spory atd.

Závěr:

Na závěr, pokud hledáte efektivní způsob, jak bezpečně spravovat svá důvěrná data, pak nehledejte nic jiného než Confidential pro. Díky jeho komplexním funkcím je správa shody a zabezpečení jednodušší než kdykoli předtím. Tak proč čekat? Vyzkoušejte naši bezplatnou zkušební verzi ještě dnes!