GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx for Office 365 je výkonný obchodní software, který zjednodušuje správu licencí Office 365. Tento jednoduchý nástroj Windows Forms GUI založený na GUI vám pomůže generovat podrobné a souhrnné zprávy o licencích přidělených uživatelům Office 365 a hromadně aktualizovat/zrušit licence uživatelům z GUI sestavy produktu.

S GingerEx for Office 365 můžete snadno spravovat své licenční možnosti pro více tenantů z jednoho místa. Software umožňuje provádět operace správy licencí buď na jednom uživateli, nebo skupině vybraných více uživatelů. Můžete také vybrat více uživatelů pro operace správy licencí pomocí souboru CSV.

Software je dodáván s několika licenčními zprávami, které poskytují cenné informace o vašem používání licencí. Tyto sestavy zahrnují sestavu Všichni licencovaní uživatelé, Uživatelé na základě licence, Nelicencovaní uživatelé, Podrobnosti o předplatném dostupné licence a Souhrnná sestava Licence vs.

Přehled Všichni licencovaní uživatelé poskytuje úplný seznam všech licencovaných uživatelů ve vaší organizaci spolu s jejich přiřazenými licencemi. Přehled Uživatelé na základě licence umožňuje filtrovat seznam licencovaných uživatelů podle konkrétních licencí nebo plánů. Přehled uživatele bez licence obsahuje seznam všech uživatelů bez licence ve vaší organizaci.

Přehled Podrobnosti předplatného dostupné licence poskytuje přehled všech dostupných plánů předplatného spolu s jejich funkcemi a podrobnostmi o cenách. Tyto informace vám pomohou činit informovaná rozhodnutí o tom, který plán předplatného je nejvhodnější pro potřeby vaší organizace.

Souhrnná sestava Licence vs. využití poskytuje přehled o tom, kolik licencí se používá v porovnání s tím, kolik je dostupných v různých plánech předplatného. Tyto informace pomáhají identifikovat všechna nevyužitá předplatná, která lze přerozdělit jinde v rámci organizace.

Kromě těchto sestav GingerEx pro Office 365 také podporuje několik licenčních operací, jako je Přidat licenci, Odebrat licenci, Aktualizovat licenci, Přidat/Odebrat licenční plán/funkci ve stávající licenci. Tyto operace umožňují správcům snadno spravovat jejich licenční požadavky, aniž by museli procházet složitými nabídkami nebo rozhraními.

Jedním nedávným přírůstkem do GingerEx pro Office 365 je sloupec „Čas posledního přihlášení“ v licenčních přehledech, který zobrazuje, kdy se každý uživatel naposledy přihlásil ke svému účtu. Tato funkce pomáhá správcům identifikovat neaktivní účty, které již nemusí vyžadovat aktivní předplatné.

Další novou funkcí, která byla nedávno přidána, je „Licencovaní uživatelé se nepřihlásili po dobu N dnů“, která generuje novou zprávu zobrazující všechny licencované účty, ke kterým se během N dnů nepřistoupilo (kde N lze konfigurovat).

GingerEx for Office 365 také umožňuje exportovat sestavy uživatelských licencí do formátů HTML/CSV/PDF/Excel, což usnadňuje sdílení těchto informací s dalšími zúčastněnými stranami ve vaší organizaci, kteří nemusí mít přístupová práva přímo v rámci portálu pro správu společnosti Microsoft.

Závěrem lze říci, že GingerEx for Office 365 nabízí podnikům efektivní způsob správy jejich předplatného kancelářského balíku a zároveň poskytuje cenné informace o vzorcích používání v různých odděleních nebo týmech. Intuitivní rozhraní softwaru usnadňuje jeho efektivní používání i netechnickým zaměstnancům. možnost exportu dat do různých formátů zajišťuje kompatibilitu s jinými systémy používanými organizacemi, což usnadňuje spolupráci mezi odděleními než kdykoli předtím. Gingerex se osvědčil jako jeden z nejlepších dnes dostupných podnikových softwarů!