Customer Database

Popis

Zákaznická databáze Infosheets má úžasný seznam funkcí, to vše ve snadno použitelném rozhraní. Navrženo tak, aby jej snadno používaly jak služby, tak maloobchodní prodejny. K realizaci obou typů obchodů využívá souhrnný řádek, který lze použít samostatně pro neprodejní místo nebo rozšířit o místo prodeje. Jsou tak obsluhovány jak obchody s rychlým vstupem (zahradníci, čističi koberců, instalatéři, údržbáři, úklidové firmy, domovníci), tak i obchody se zákazníky v místě prodeje (kadeřnictví, autoservisy, dodavatelé, instalatéři HVAC).

Navrženo tak, aby všechny informace o zákaznících byly na jedné stránce, využívá navigaci/vyhledávání nahoře a poté informace o zákaznících a prodeji níže. Informace o prodeji je rozšiřitelný souhrnný řádek pro každou prodejní transakci, který lze rozšířit o položky produktů. Každý zákazník tak může mít neomezený počet transakcí souhrnného řádku s neomezeným počtem záznamů o produktu. Souhrnný řádek lze zadat tak, aby měl jeden řádek pro jednoduchý prodej, nebo jej rozšířit tak, aby zahrnoval povolený skener UPC, nebo použít rozbalovací kategorie k vyhledání produktů, které obsahují cenu, množství, slevu (pokud je to požadováno) a informace o dani. Veškeré výpočty daně z obratu, změn a celkových kalkulací jsou automaticky aktualizovány na souhrnný řádek pro snadné prohlížení a rychlou tiskárnu účtenek pro místo prodeje (POS) nebo fakturované a zasílané e-mailem. Výběrem více souhrnných transakcí se faktury sečtou a zahrnou do jedné faktury. Tržby se automaticky zapisují do výkazů příjmů.

Pokročilý design umožňuje ukládat všechny zprávy ve většině formátů včetně souborů PDF nebo Excel a všechny faktury a účtenky lze uložit vytištěné nebo okamžitě připojené k e-mailu. Produkty a obchodní informace se zadávají snadno a lze povolit automatické zadávání, aby bylo zadávání dat rychlejší. Seznamy zákazníků lze vytvořit pro instalaci do telefonu nebo tabletu pro přenositelnost. Mapování zákazníků pomáhá lokalizovat zákazníky pro dodávky. Četné přehledy seřazené podle data zahrnují: Kalendář schůzek, přehledy o dani z příjmu/prodeje, pohledávky na účtu a přehled kategorizovaných příjmů. Úplné zálohování vytváří nezávislou samostatnou databázi s datovým razítkem pro bezpečnost nebo externí zadávání dat a plně podporuje funkce importu a exportu databáze.

Tato databáze zákazníků je dobře zpracovaná, snadno použitelná a velmi kompletní.