G Suite for Android

G Suite pro Android: Nejlepší softwarové řešení pro firmy

V dnešním uspěchaném obchodním světě jsou čas peníze. Proto je nezbytné mít ty správné nástroje, které vám pomohou pracovat rychleji a chytřeji. G Suite pro Android je komplexní sada podnikového softwaru, kterou si vybraly miliony firem po celém světě, od malých společností až po Fortune 500.

Se službou G Suite získáte přístup ke všem základním nástrojům, které potřebujete k nejlepší práci, vše v jednom balíčku, který bez problémů funguje z vašeho počítače, telefonu nebo tabletu. Ať už pracujete na projektu s kolegy nebo spolupracujete s klienty v různých časových pásmech, G Suite má vše, co potřebujete ke zvýšení produktivity a zefektivnění pracovního postupu.

Co tedy G Suite konkrétně nabízí? Podívejme se blíže na některé z jeho klíčových funkcí:

Gmail: Profesionální e-mail pro vaši firmu

Jedním z nejdůležitějších aspektů každého podnikání je komunikace. S Gmailem pro firmy získáte profesionální e-mail s 30GB úložištěm doručené pošty a nepřetržitou podporou. Můžete posílat profesionální e-maily ze své firemní webové adresy (vy@vašespolečnost.com) a vytvářet skupinové seznamy adresátů, jako je prodej@vašespolečnost.com.

Gmail je navíc kompatibilní s Microsoft Outlook a dalšími e-mailovými klienty, takže jej můžete bez problémů používat spolu s dalšími nástroji ve vašem pracovním postupu.

Dokumenty Google: Spolupracujte na souborech v reálném čase

Spolupráce je klíčová, pokud jde o rychlé a efektivní provádění věcí. S Dokumenty, Tabulkami a Prezentacemi Google – součástí sady Disku Google – může na dokumentech pracovat více lidí současně v reálném čase, aniž by se museli obávat problémů se správou verzí.

To znamená, že každý, kdo je zapojen do projektu, může vidět změny tak, jak k nim dochází, aniž by museli čekat na aktualizace nebo se starat o konfliktní verze. Navíc, protože je vše bezpečně uloženo online ve službě cloudového úložiště Disku Google, nemusíte se obávat ztráty dat, pokud se na jednom nebo druhém zařízení něco pokazí!

Kalendář Google: Najděte rychle místo v kalendáři každého

Plánování schůzek může být noční můrou, když každý má jiné plány! Ale s Kalendářem Google integrovaným do G Suite pro Android mohou uživatelé snadno rychle najít místo v kalendáři každého, takže nedochází ke konfliktům při plánování schůzek nebo schůzek.

Navíc, protože se vše automaticky synchronizuje mezi zařízeními, nemusíte se obávat, že zmeškáte schůzku, protože si někdo zapomněl telefon doma!

Google Meet: Vezměte si schůzky odkudkoli

Schůzky jsou nezbytnou součástí každého podnikání, ale někdy není fyzicky možné dát všechny dohromady kvůli vzdálenosti nebo konfliktům v plánování! Díky nástroji pro videokonference Google Meet integrovanému do GSuite mohou uživatelé pořádat schůzky odkudkoli pomocí svých mobilních zařízení!

To znamená, že i když někdo není schopen fyzické přítomnosti, stále se plně účastní prostřednictvím videochatu, což šetří čas a peníze a zároveň udržuje všechny připojené bez ohledu na to, kde se geograficky nachází!

Pokročilé ovládací prvky správce: Přidejte možnosti zabezpečení, jako je dvoufázové ověření a jednotné přihlášení (SSO)

Zabezpečení by mělo být vždy na prvním místě při práci s citlivými informacemi, jako jsou firemní data! To je důvod, proč pokročilé ovládací prvky administrátora umožňují administrátorům přidat možnosti zabezpečení, jako je dvoufázové ověření a jednotné přihlášení (SSO), to vše z jedné centralizované administrátorské konzole, což usnadňuje správu uživatelských účtů a zároveň zajišťuje maximální ochranu proti neoprávněným pokusům o přístup ze strany hackerů atd.

Správa mobilních zařízení: Udržujte svá firemní data v bezpečí

Správa mobilních zařízení umožňuje správcům udržovat firemní data v bezpečí tím, že snadno lokalizují zařízení vyžadující hesla, v případě potřeby data smažou atd.. To zajišťuje maximální ochranu proti neoprávněným pokusům o přístup ze strany hackerů atd.

Snadné nástroje pro migraci dat

Migrace starých e-mailových starších systémů, jako jsou IBM Notes, které používal Microsoft Exchange, je obtížná, ale už ne díky bezplatným migračním nástrojům poskytovaným v rámci GSuites, díky nimž je proces bezproblémový a umožňuje uživatelům soustředit se na to nejdůležitější – dělat svou práci dobře!.

Neomezený tarif úložiště

Začněte s 30 GB online úložiště na uživatele s neomezeným plánem upgradu dalších 5 $ měsíčně/uživatele, díky čemuž budete mít klid, protože nikdy nedojde místo pro ukládání důležitých souborů dokumentů!.

Využijte stejnou zabezpečenou infrastrukturu, kterou používá Google

Při používání GSuites si můžete být jisti stejnou bezpečnou infrastrukturou, kterou používá Google pro ochranu datových zařízení, uživatelé zálohovali cloud, aby nedošlo ke katastrofě!

Závěr:

Závěrem lze říci, že GSuite nabízí podnikům komplexní sadu softwarových řešení navržených tak, aby jim pomohla pracovat rychleji, chytřeji než kdykoli předtím!. Od profesionálních nástrojů pro spolupráci s e-mailem, jako jsou listy dokumentů, snímky kalendáře splňují pokročilé ovládací prvky správce správa mobilních zařízení snadná migrace neomezený plán úložiště využívající stejnou zabezpečenou infrastrukturu, jakou používá samotný Google – služba GSuites byla pokryta!. Tak proč čekat? Začněte ještě dnes – je to snadné!.

Editory Dokumentů Google pro Android – Dokumenty, Tabulky a Prezentace – vám poskytují mobilní přístup ke sbírce aplikací Google pro zvýšení produktivity.

Profesionálové

Zdarma: Aplikace Dokumenty Google jsou zdarma a můžete s nimi vytvářet textové dokumenty, tabulky a prezentace.

Cloudové úložiště: Začínáte s 15 GB bezplatného cloudového úložiště na Disku. Přejděte na 100 GB za 19,99 $ ročně nebo 1 TB za 99,99 $ ročně. Zprávy Gmailu a Fotky Google se mohou započítávat do vašeho limitu. Všechny soubory jsou uloženy na serverech Disku Google.

Sdílejte a spolupracujte: Udělte přístup k souboru klepnutím na ikonu Přidat lidi a přidáním spolupracovníků. Můžete nastavit, zda mohou soubor upravovat, komentovat nebo jen prohlížet. Uživatelé mohou přidávat komentáře k souboru a adresovat komentáře ostatních.

Spolupracuje s Microsoft Office: Soubory Office můžete importovat a převádět na soubory Dokumentů Google. Prostřednictvím verze aplikací v prohlížeči Chrome můžete používat režim kompatibility Office (OCM) k práci se soubory Office v jejich nativních formátech.

Šablony: Od životopisu nebo zprávy o stavu až po plánovač cest, aplikace Dokumenty Google nabízí 70 pěkně navržených šablon, které vám poskytnou náskok při vytváření dokumentu.

Doplňky: Rozšiřte funkce Dokumentů a Tabulek pomocí doplňků. Zatímco verze prohlížeče nabízejí desítky doplňků, můžete je přidat i do mobilních aplikací zaměřených na obchodní a vzdělávací využití.

Zpracování textu: Dokumenty, textový editor aplikací Dokumenty Google, umožňují vytvářet, upravovat a formátovat dokument. Verze pro Android poskytuje nástroje pro formátování textu a odstavců podobné těm z webové verze. Můžete přidávat odkazy, obrázky a tabulky; zobrazit obrys dokumentu; spustit kontrolu pravopisu; a zkontrolujte počet slov – vše z vašeho telefonu.

Tabulky: Tabulková aplikace Tabulky vám umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat tabulku. Do Tabulek můžete také importovat datové sady a tabulky aplikace Excel. Můžete vytvářet tabulky a grafy a používat vestavěné vzorce. Na základě dat v tabulce může aplikace navrhovat grafy a analýzy prostřednictvím svého nástroje Prozkoumat.

Prezentace: Prezentace jsou prezentační aplikací Dokumentů Google. V telefonu můžete vytvářet snímky a pracovat s textem, tvary a tabulkami. A svou prezentaci můžete řídit z telefonu, prezentovat prostřednictvím Chromecastu na monitoru nebo prostřednictvím videochatu Google Hangouts.

Sidekicks: Kromě své trojice aplikací Dokumenty má Google doprovodné aplikace, které rozšiřují Dokumenty, Prezentace a Tabulky: Keep pro psaní poznámek, Kresby pro grafy a diagramy, Formuláře pro průzkumy a formuláře a Weby pro vytváření webových stránek.

Nevýhody

Chybí parita s verzí prohlížeče: I když jsou aplikace pro Android překvapivě užitečné, chybí jim několik funkcí, které se nacházejí v aplikacích prohlížeče. Zatímco například verze prohlížeče umožňují chatovat s ostatními v souboru, v systému Android nemůžete chaty vidět ani se jich účastnit. Chcete-li zobrazit historii revizí dokumentu, musíte použít verzi aplikací v prohlížeči. A vytváření a používání kontingenčních tabulek v Tabulkách vyžaduje webovou verzi.

Několik pokročilých nástrojů: Aplikace postrádají některé špičkové funkce, které se nacházejí v placené sadě produktivity, jako je Microsoft Office. Pokud potřebujete pracovat s tisíci řádky dat nebo indexovat stovky stránek sestavy, možná budete muset hledat jinde.

Sečteno a podtrženo

Pokud nepotřebujete tabulku pro obrovské množství dat nebo nepíšete román, bezplatné aplikace pro Android pro Android by měly splňovat vaše potřeby.