The Open Auction 1.0

Otevřená aukce je výkonný a uživatelsky přívětivý obchodní software, který byl speciálně navržen tak, aby pomohl neziskovým organizacím plánovat a provádět úspěšné aukce. Ať už pořádáte charitativní aukci, fundraisingovou akci nebo jakýkoli jiný typ aukce, Otevřená aukce vám může pomoci snadno zvládnout každý aspekt procesu.

Jednou z klíčových vlastností The Open Auction je její kompatibilita s MS Excel. To znamená, že se nemusíte učit žádný nový software ani investovat do drahých nástrojů, abyste jej mohli používat. Vše, co potřebujete, je existující kopie MS Excel na vašem počítači a můžete začít.

Otevřená aukce se skládá z několika pracovních listů, z nichž každý je určen ke správě jiné části aukčního procesu. Tyto pracovní listy zahrnují:

1. Dodavatelé: Tento list vám umožňuje spravovat dodavatele a jejich dary. Můžete snadno přidávat nové dodavatele, sledovat jejich kontaktní údaje a sledovat položky, které darovali do vaší aukce.

2. Účastníci: Tento list vám pomůže spravovat počet účastníků a pádla. Můžete snadno přidat nové účastníky, přiřadit jim čísla pádla a sledovat jejich kontaktní informace.

3. Živá aukce: Tento pracovní list vám umožňuje zaznamenávat nabídky na položky živé aukce v reálném čase během vaší akce.

4. Tichá aukce: Tento pracovní list vám umožňuje zaznamenávat nabídky na položky tiché aukce v průběhu vaší akce.

5. Položky slosování: S tímto pracovním listem je správa položek slosování snadná, protože pomáhá sledovat všechny vstupenky do slosování prodané účastníky

6. Kreslení 50/50: Pomocí této funkce můžete snadno spravovat tahy 50/50

7. Hotovostní dary: Sledujte všechny peněžní dary přijaté během akce

8. Faktury: Vygenerujte faktury k pokladně po události

9.Výdaje: Kontrolní výdaje vzniklé během akce

10. Seznam položek aukce a formuláře pro tiché nabídky: Vytvářejte seznamy všech dostupných položek v tichých aukcích spolu s formuláři nabídek

11. Děkovné dopisy: Generujte děkovné dopisy po události spolu s výsledky aukcí

Díky těmto výkonným nástrojům, které máte k dispozici, usnadňuje The Open Auction neziskovým organizacím plánování úspěšných aukcí, aniž by se museli starat o složité tabulky nebo ruční zadávání dat.

Jednou z hlavních výhod, která odlišuje The Open Auction od jiného podobného softwaru, je jeho schopnost rychle a efektivně generovat zprávy na základě dat zadaných do různých výše uvedených pracovních listů. Pokud například existuje položka, která obdržela maximální počet nabídek, pak vygenerovaná zpráva zobrazí podrobnosti o této položce včetně názvu nejvyšší nabídky atd.

Další skvělou funkcí, kterou The Open Auction nabízí, je její schopnost přizpůsobit různé aspekty podle konkrétních potřeb. Uživatelé mohou například přizpůsobit šablony faktur podle pokynů pro branding.

Kromě toho mají uživatelé také přístup k týmu zákaznické podpory, který je vždy připraven pomoci, kdykoli je potřeba, prostřednictvím e-mailu nebo telefonního hovoru.

Celkově vzato, pokud hledáte efektivní způsob organizace úspěšných aukcí, aniž byste se museli starat o složité ruční zadávání dat do tabulek, pak nehledejte nic jiného než Otevřenou aukci!