Cycle Billing

Popis

Citrus Cycle Invoicer je program určený pro společnosti poskytující služby

Služby za stanovený poplatek průběžně.

Příklady

Kabelová televize, skladová jednotka, parkovací garáž, členství v klubu nebo sdružení vlastníků domů.

Začít s

Vytvořte seznam Služeb, které nabízíte, spolu s příslušným poplatkem za každou.

(Vytvářejte také jakékoli položky, které byste mohli prodávat).

Když vytvoříte záznam zákazníka, vyberete službu jednou z rozevíracího seznamu. Servisní informace můžete upravit pomocí pole „Pro“ (jako je jednotka č. 10).

Vyberete si Frekvenci vyúčtování (Měsíčně, Čtvrtletně, Pololetně nebo Ročně) a 1. měsíc bude vyúčtování zpracováno.

Příklad: Služba může být 10 x 20 úložných jednotek a pole Pro je Jednotka č. 10, přičemž měsíční fakturace začíná v červnu.

Cyklus fakturace.

Z hlavní nabídky vyberte Vytvořit faktury a/nebo Položky výpisů.

Zobrazí se obrazovka Cyklus fakturace.

Vyberte Typ fakturačního cyklu (Měsíční, Čtvrtletní, Pololetní, Roční nebo Vše).

Vyberte fakturační měsíc a mřížka se vyplní všemi účty, kde je vyžadována fakturace za vybraný měsíc.

Pokud jste vytvořili prodejní položky, bude k dispozici nabídka Přidat položky.

Tuto funkci můžete použít, pokud jste během fakturačního cyklu přidali chemikálie, filtr nebo jinou prodejní položku.

Přidané položky se použijí na všechny vybrané účty. Vyberte pouze účty, kde to platí. Vytvořte faktury a poté znovu vyberte všechny ostatní účty, kde není vyžadováno Přidat položky.

Můžete si vybrat tisk faktur, zaškrtnout políčko Tisk faktur nebo pouze zadávat záznamy o účtu (přidávat do výpisů) zrušením zaškrtnutí políčka Tisk faktur.

Pro každý vybraný účet je vytvořen záznam fakturace účtu.