DataBinder

Popis

DataBinder je nové řešení správy dokumentů od AbIntra Software. Naskenujte dokumenty téměř jakoukoli multifunkční tiskárnou a software propojí tyto nesourodé stránky dohromady na základě informací, které jste označili jako nejsmysluplnější. Rychle upřesněte svá vyhledávání pomocí intuitivních ovládacích prvků vyhledávacích kritérií, které poskytují zpětnou vazbu o odpovídajících dokumentech v reálném čase. Uspořádejte naskenované stránky do nových dokumentů a složek pomocí jednoduchých pohybů přetažením. Naskenované stránky lze vytisknout, odeslat e-mailem a uložit jako soubory PDF stisknutím jediného tlačítka.

Namísto rozdělování dokumentů do předem definovaných kategorií vám DataBinder umožňuje vytvářet šablony, které identifikují obsah, který je pro vás nejsmysluplnější. DataBinder používá technologii OCR k zachycení příslušného obsahu pokaždé, když skenujete dokument s touto šablonou. Obsah definovaný v jedné šabloně lze propojit s obsahem v jiné šabloně, takže všechny stránky, které sdílejí stejné informace (například číslo faktury, název účtu nebo datum), lze rychle zobrazit kliknutím na hypertextový odkaz. Šablony také umožňují uživatelům vytvářet zástupné symboly pro obsah, který bude poskytnut, když bude stránka naskenována, ale nebude nalezena na samotné stránce, jako je například datum přijetí dokumentu. Na rozdíl od konkurenčních produktů, které ukládají dokumenty jako jednotlivé soubory, DataBinder ukládá každou stránku samostatně. Tato bezkonkurenční flexibilita umožňuje uživatelům rychle sestavovat nové dokumenty z více zdrojů. Například grafy prodejů z měsíčních zpráv lze zkombinovat do nového shrnutí na konci roku, aniž byste museli zahrnout další stránky každé měsíční zprávy. Dokumenty lze seskupit do složek a často používané dokumenty lze připnout na speciální kartu.

Snadno použitelný vyhledávací panel DataBinder umožňuje uživatelům rychle najít dokumenty, které potřebují. Místo aby nutil uživatele snášet těžkopádné, neefektivní fulltextové vyhledávání, DataBinder používá rychlé vyhledávání klíčových hodnot k přesnému nalezení dokumentů. Složité dotazy lze definovat bez znalosti technik databázového programování nebo terminologie. Mnoho úloh se v DataBinderu provádí pomocí jednoduchých pohybů myši spíše než pomocí možností nabídky nebo příkazů klávesnice. Šablony dokumentů jsou propojeny přetažením štítků obsahu z jedné šablony a přetažením na jinou. Stránky lze kopírovat z jednoho dokumentu do druhého a dokumenty organizovat ve složkách pomocí drag and drop.