JiJi SelfUpdate

Popis

JiJi SelfUpdate – Udržování aktuálních údajů o zaměstnanci v Active Directory je těžkopádný úkol pro správce nebo help desk. Musí strávit několik hodin, aby zkontrolovali, zda jsou informace přesné nebo ne. Pokud zaměstnanec změní své telefonní číslo nebo se přestěhuje na jiné místo, musí být jeho nové informace aktualizovány v Active Directory. Pokud se tak nestane, mohou spolupracovníci získat nesprávné informace v nouzové situaci a vést ke zbytečné zátěži. I těch pár aktualizací na každý týden je pro administrátora považováno za ztrátu času při přepočtu na celý rok. Můžeme tedy ušetřit drahocenný čas administrátora tím, že pověříme zaměstnance, aby aktualizovali své vlastní kontaktní údaje, kdykoli se změní. Zde přichází role JiJi Self Update. JiJi Self Update snižuje pracovní zátěž správce a zpřesňuje Active Directory.

Výhody JiJi Self Update

Správci mohou uživatelům umožnit aktualizovat jejich vlastní informace v Active Directory bez zásahu helpdesku nebo administrátora. To zase udržuje informace Active Directory aktuální a spolehlivé.

Administrátor může navrhnout webovou stránku Active Directory Self Update zaměstnance pomocí jednoduchého přetažení.

Administrátor může přizpůsobit a přiřadit jedinečné rozvržení automatické aktualizace sestávající z vybraných polí konkrétní skupině nebo organizační jednotce nebo celé doméně.

Většina základních polí osobních a úředních informací může být nastavena jako povinná, aby koncoví uživatelé nemohli tato pole zanedbávat.

Může nastavit úrovně oprávnění, jako je oprávnění pouze pro čtení nebo oprávnění k úpravám v různých polích pro webovou stránku koncového uživatele s automatickou aktualizací.

Může přidat omezení a kontrolu platnosti do polí, jako je telefonní číslo, webová stránka a e-mail pro webovou stránku samoaktualizačního koncového uživatele.