Import Folder Structure for Outlook

Popis

Tento bezplatný nástroj importuje strukturu složek aplikace Outlook ze souborů XML, které mohou obsahovat celou složitou hierarchii s informacemi o typech složek a oprávněních. Tento soubor lze vytvořit pomocí nástroje Export Outlook Folder Structure a upravit v libovolném textovém editoru, dokonce i v programu Poznámkový blok Windows. Když importujete soubor XML se strukturou složek aplikace Outlook nebo Exchange, můžete vybrat libovolnou poštovní schránku, veřejnou složku Exchange nebo jakoukoli jinou složku v aplikaci Outlook. Nástroj vytvoří celou hierarchii ve vybraném umístění a přiřadí správné typy složek: pošta, kontakty, kalendář, úkoly a další. Navíc umí nastavit příslušná oprávnění v souladu s uloženými v XML.

Při aktivní práci s Outlook e-mailem, zejména při třídění zpráv, dostáváte velké množství složek. Toto číslo se postupem času jen zvyšuje. Pokud potřebujete změnit poskytovatele e-mailu a jednoduše při vytváření nového profilu aplikace Outlook nebo nadřazené složky pro nový projekt nebo klienta, je potřeba vytvořit celou strukturu složek, která byla dříve použita. Tato struktura často obsahuje definovaná oprávnění složek, zejména u veřejných složek Exchange.

Neexistují žádné vestavěné funkce aplikace Outlook, které by zjednodušovaly kopírování struktury složek z jednoho umístění do druhého. Ruční vytváření složek je pracný proces, který vede k různým chybám. A nesprávné nastavení přístupových práv narušuje zabezpečení úložiště důležitých e-mailů, kontaktů, kalendářů, úkolů a dalších citlivých dat.

Nástroj příkazového řádku automatizuje proces načítání struktury složek do aplikací Outlook a Exchange pomocí dávkových souborů, skriptů a Plánovače úloh systému Windows. Plánované spuštění může pravidelně aktualizovat různé struktury složek a jejich sady oprávnění.