| Verze | 2.3 |
|---|---|
| Vydavatel | SmartDocuments Europe BV |
| Datum vydání | 21. 7. 2020 |
| Datum přidáno | 21. 7. 2020 |
| Os požadavky | iOS |
| Požadavky | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Celkový počet stažení | 0 |
| Cena | Free |
Popis
Pomocí aplikace SmartDocuments můžete vytvářet dokumenty pouhým zodpovězením otázek na obrazovce. Běžně je pro kontroly nebo audity vyžadován papírový kontrolní seznam, který je nutné znovu zpracovat na úřadě. To již není nutné kvůli aplikaci. Můžete vyplnit digitální kontrolní seznam a také přidat fotografie a podpisy, které pořídíte mobilem. Výsledkem je vygenerování dokumentu ve formátu Word, PDF nebo XML, který lze odeslat e-mailem.
* Příklad *
Jack pracuje jako auditor pro Smart Hotels. Každý týden cestuje do několika hotelů po celé Evropě, aby ověřil kvalitu 75 míst. Pro optimalizaci procesu auditu obdržel Jack aplikaci SmartDocuments. Jackův manažer chce standardizovanější zprávy a rychlejší aktualizace týkající se výkonnosti hotelu.
Jack si jednoduše nainstaluje aplikaci do svého telefonu. V kanceláři vytváří šablony dokumentů pro použití při návštěvách hotelu.
Nyní je čas, aby Jack šel do prvního hotelu Smart. Při vstupu do místnosti 405 si všimne, že v okně je prasklina. Vyfotí to a přidá to pomocí aplikace spolu s krátkou poznámkou. Nakonec vloží podpis, aby dokončil kontrolní seznam.
Aplikace SmartDocuments automaticky vytvoří dokument Word, který Jack krátce zkontroluje na svém mobilu. Vše je v pořádku, tak to pošle rovnou svému manažerovi.
*Jiné situace*
* Vláda: žádosti o licence, bezpečnostní kontroly, zprávy o domácích návštěvách
* Bydlení: nájemní smlouvy, domovní prohlídky
* HRM: sepisování smluv
* Pojistný trh: posouzení škod, prohlídky škod
* Výroba: kontrola kvality
* a mnoho dalších.
Stáhněte si naši aplikaci a užijte si vyšší efektivitu pro vaši organizaci.
