hh2 Document Flow for iPhone

Popis

Jediný pracovní postup, který budete potřebovat pro faktury a kreditní karty. hh2 tok dokumentů.

Mějte kontrolu nad svými fakturami, výdaji na kreditní karty, úhradami a pracovním postupem nákupu pomocí hh2 Document Flow. S nástroji, které vám umožňují zaznamenávat a kódovat faktury a transakce kreditními kartami, intuitivními pracovními postupy proplácení a množstvím možností schvalování, směrování a schvalování přístupových bodů nikdy neprobíhalo tak hladce. To vše v kombinaci s integrací expertního účetnictví.

Intuitivní kódování a schvalování faktur

Aplikace pro chytré telefony a tablety spolu s plně vybavenými webovými stránkami činí tento proces mimořádně přátelským pro mobilní zařízení.

Přineste faktury e-mailem, přes vaši síť nebo přímo přes vaše mobilní zařízení.

Kód faktury na zakázku, závazek, položku závazku, kód nákladů, kategorii, nákladový účet, účet AP nebo daňovou skupinu.

Rozložte náklady mezi více úloh nebo postupů kódování.

Jak to funguje:

Přeneste své faktury do hh2 Document Flow s intuitivními způsoby, které nepřeruší vaše každodenní obchodní aktivity. Zachycení e-mailů převezme soubory PDF ze sledovaných e-mailových účtů a importuje je přímo do našeho systému. Síťové zachycení vám umožňuje nastavit složku ve vaší síti, která přenese všechny dokumenty, které jim byly předloženy. Mobilní snímání vezme dokumenty, které byly naskenovány pomocí nativních mobilních aplikací, a doručí je do aplikace hh2 Document Flow.

Faktury, které jsou vneseny do systému, lze snadno přiřadit schvalovací cestu. Schvalovací cesty mohou být založeny na úloze, skupině, ručně zadané nebo můžete vytvořit vlastní cesty schválení, které budou vyhovovat vašim potřebám schválení.

Jakmile faktura dosáhne konečného schválení, automaticky se synchronizuje zpět do vašeho účetního systému.

Kódování transakcí kreditních karet a úhrad

Vaši zaměstnanci mohou pořídit fotografie svých účtenek a zakódovat je na svém smartphonu nebo tabletu při nákupu. Většina účtenek se automaticky přiřadí k fakturám kreditní karty, když jsou importovány do toku dokumentů. Pokud vaše účtenka nesouvisí s příslušnou fakturou, využijte naše snadno naučitelné nástroje pro ruční propojování vašich dokumentů. Odstraňte potíže s transakcemi kreditními kartami a úhradami s elegantními funkcemi kódování a sledování, které Document Flow přináší do vašich účetních procesů.

Revoluční schvalování a směrování příjmu a proplácení kreditních karet

Pořiďte fotografie účtenky v době nákupu, čímž odpadá nutnost uchovávat účtenku.

Snadno kódujte účtenku na zakázku, nákladový kód, kategorii, závazek, položku závazku nebo účet.

Rozložte náklady mezi více úloh nebo postupů kódování.

Náhrady jsou kódovány podobně jako účtenky a mohou procházet stejnými cestami schválení nebo mohou být nastaveny na vlastní cestu schválení.

Jak to funguje:

Vaši zaměstnanci si budou moci vyfotografovat účtenky při nákupu. Mohou je kódovat do úloh, nákladových kódů, závazků, položek závazků, kategorií nebo účtů. V případě potřeby také budou moci k účtence přidat komentář.

Váš personální účetní importuje výdaje kreditní karty do Document Flow a každý výdaj vytvoří fakturu, která je automaticky směrována držiteli kreditní karty. Faktury se automaticky propojí s účtenkou, pokud se datum a výdaj shodují. Některé účtenky se nemusí propojit kvůli nesprávnému datu nebo částce zadané na účtence. Uživatel může snadno spojit tyto účtenky s fakturami v jednoduchém procesu.

Jakmile jsou každá faktura a účtenka správně propojeny a zakódovány, uživatel kreditní karty fakturu schválí a ta je standardně směrována zpět k účetnímu personálu ke schválení. Svým uživatelům můžete dát možnost ručně směrovat fakturu k jiné osobě, jako je například projektový manažer. Faktura se poté vrátí zpět do účetního systému, jakmile účetní vydá konečný souhlas.