EzyPO for Android APK

Popis

EzyPO se používá po celém světě k rychlému vytváření a schvalování objednávek online. Jeho intuitivní a snadné použití a nabité flexibilními funkcemi pro práci pro malé i velké podniky. S EzyPO budete moci nahrávat objednávky do kompatibilních účetních systémů.

Funkce:

Objednávky se schvalují rychleji. Naléhavé objednávky mohou uživatelé sledovat online, aby zjistili, kdo je aktuálním schvalovatelem, takže je můžete jemně pošťouchnout. Nebude trvat dlouho, než zjistíte, že je mnohem rychlejší zadat objednávku než napsat jednu a navíc je velmi snadné se vrátit a najít staré objednávky, protože můžete vyhledávat podle čísla objednávky, názvu dodavatele atd.

E-mailová upozornění týden před koncem pronájmu a znovu poslední den nabádají uživatele, aby zkontrolovali, zda je pronájem dokončen, a pokud ne, aby prodloužili. To samo o sobě je dostatečným důvodem pro používání EzyPO, protože to je často jedna z největších příčin vysokých nákladů.

Je snadné prodloužit nebo změnit objednávky. Žádné přepisování chaotických, vícenásobných změnových objednávkových formulářů: stačí upravit původní objednávku online, a pokud se zvýší nad stanovené procento nebo částku, bude odeslána k opětovnému schválení.

Schvalovací řetězec je nastaven na uživatele, takže různá oddělení mohou mít různé lidi, kteří schvalují objednávky. Přeskočit schvalovatele, pokud je částka větší nebo menší než nastavená částka. Schválení může být také spuštěno na základě dodavatele a/nebo označení na volném místě – např. pro pojistné nároky, majetek, škody atd. Pokud potřebujete větší flexibilitu, nominujte v každém kroku schvalovacího řetězce více než jednu osobu.

Jak to funguje:

Vytvořte vhodný řetězec schválení. To znamená, že váš umělecký ředitel neschvaluje objednávky například pro kostýmní oddělení. Založte to na rozsahu množství a/nebo označení volného pole.

Pokud je někdo nastaven na schvalování objednávek ve výši 10 000 $+, níže uvedené objednávky je přeskočí. Chcete-li vytvořit objednávku, jednoduše zadejte nebo importujte svou nabídku do EzyPO. Už žádné vyplňování tradičních formulářů z uhlíkového papíru! Údaje o dodavateli se vyplňují automaticky, pokud jste je již použili. Připojte všechny podpůrné soubory .pdf, .jpg, dokumenty Word nebo Excel.

Uživatelé jsou upozorněni, když mají objednávky ke schválení. Objednávky jsou schvalovány postupně, takže pokud jste UPM, neuvidíte objednávku, dokud ji neschválí váš vedoucí oddělení a kdokoli pod vámi v řetězci.

Po úplném schválení je přiděleno číslo objednávky a kopii objednávky lze automaticky odeslat faxem a/nebo e-mailem dodavateli. Výkaz nákladů se také automaticky aktualizuje, pokud je použit v kombinaci s Eclipse, nejmodernějším účetním softwarem TPH.

Pokud se objednávka změní, jednoduše ji upravte a odešlete k opětovnému schválení. Schvalovatelé mohou vidět původní objednávku a porovnat změny před schválením revidované verze. Objednávku vidí pouze původce a osoby v procesu schvalovacího řetězce.