| Typ souboru | APK |
|---|---|
| Verze | 1.10.2.1 |
| Vydavatel | SeaWarrior Applications |
| Datum vydání | 7. 10. 2019 |
| Datum přidáno | 7. 10. 2019 |
| Os požadavky | Android |
| Požadavky | Requires Android 4.4 and up |
| Celkový počet stažení | 4 |
| Cena | Free |
Popis
Vyvinutý ministerstvem Navys Sea Warrior Program Office, PMW-240 a publikovaný Tracen Technologies, Inc.
Mobilní aplikace pro správu záznamů
Aplikace Správa záznamů ministerstva námořnictva (DON) je mobilní verze školicího kurzu Správa záznamů DON dostupná prostřednictvím NKO. Toto povinné každoroční školení poskytuje personálu pokyny pro správu záznamů a osvědčené postupy v souladu s federálními předpisy. Školení pomáhá uživatelům porozumět obecným metodám vedení záznamů a jejich vlastním povinnostem ohledně záznamů, za jejichž vedení jsou odpovědní. Uživatele také vzdělává v tom, jak eliminovat tištěné záznamy ve prospěch elektronických záznamů. .
Všichni zaměstnanci DON jsou odpovědní za udržování záznamů, které vytvořili. Z právního hlediska je záznam definován jako všechny zaznamenané informace, bez ohledu na formu nebo charakteristiky, vytvořené nebo obdržené federální agenturou v souvislosti s transakcí veřejného obchodu a uchované (nebo vhodné pro uchování) touto agenturou jako důkaz organizace, funkcí , zásad, rozhodnutí, postupů, operací nebo jiných činností vlády USA. Mezi příklady záznamů patří konečné originální dokumenty, úřední korespondence a memoranda, e-maily vyšších úředníků, podepsané politické záznamy, složky osobních případů, právní záznamy a finanční záznamy a další položky.
Správa záznamů zahrnuje veškeré plánování, kontrolu, řízení, organizování, školení, propagaci a další manažerské činnosti spojené s vytvářením, údržbou, používáním a likvidací záznamů. Úspěšná správa záznamů dosahuje adekvátní a řádné dokumentace politik a transakcí federální vlády a efektivního a hospodárného řízení agenturních operací.
Tato aplikace vám pomůže pochopit životní cyklus záznamů, dispozice, životně důležité záznamy, elektronické záznamy, starší záznamy a související informace. Aplikace vám zejména pomůže pochopit vaše vlastní povinnosti týkající se správy záznamů. Některé z těchto povinností zahrnují:
- Zajištění, že znáte zásady a postupy vaší agentury týkající se správy záznamů,
- Kontrola spisového plánu vaší kanceláře a určení materiálů, za které odpovídáte,
- Podle pokynů pro uchovávání a likvidaci uvedených v plánu záznamů,
- Informování správce záznamů o jakýchkoli nesrovnalostech nebo potřebných aktualizacích plánu souborů a
- Pochopení, že můžete nést odpovědnost, pokud záznam není řádně spravován.
Ověření absolvování kurzu
Vojenský personál může aplikaci používat k absolvování ročního povinného výcviku. Ukončení kurzu lze odeslat e-mailem do systému řízení a plánování výcviku námořnictva (NTMPS) a zobrazit je v elektronické výcvikové bundě (ETJ).
Uživatelé by si měli ponechat e-maily s osvědčením o dokončení kurzu ve složce Odeslané položky v mobilním telefonu, dokud nebude možné ověřit úspěšné odeslání v jejich ETJ nebo Fleet Training Management Planning System (FLTMPS).
Pokud se dokončení neobjeví v ETJ nebo FLTMPS po 72 hodinách, uživatelé mohou chtít přeposlat kopii e-mailu svému nadřízenému nebo koordinátorovi/školícímu POC FLTMPS jako ověření dokončení. V případě potřeby může koordinátor FLTMPS zaznamenat dokončení kurzu ručně pomocí formuláře dokončení vzdělávací akce FLTMPS.
Otázky? Kontaktujte kancelář podpory NTMPS na adrese [email protected] nebo 1-866-438-2898.
