Replace Attachments with Links

Popis

Tento bezplatný nástroj nahrazuje přílohy v e-mailových zprávách, schůzkách, kontaktech, úkolech a dalších položkách aplikace Outlook odkazy. Přesouvá přílohy do složky ve vašem počítači nebo sdílené síťové složce a vytváří odkazy odkazující na uložené soubory ve vašich zprávách. Odkazy se zobrazí na obvyklém místě – na panelu příloh, a můžete je otevřít jako normální přílohy. Taková výměna je naprosto bezpečná: přílohy můžete kdykoli vrátit zpět pomocí nástroje Obnovit přílohy z odkazů.

Volné místo v poštovních schránkách Exchange Server a datových souborech aplikace Outlook je cenným zdrojem. Většina společností omezuje uživatelský prostor, a když se vyčerpá, nemůžete již odesílat a přijímat e-mailové zprávy. Omezena je také maximální velikost datových souborů aplikace Outlook. Aplikace Outlook pracuje s velkými soubory PST nespolehlivě, často se zasekává a padá. To vede k poškození struktury souborů a ztrátě důležitých dat.

Náš nástroj vám umožní uvolnit místo v poštovních schránkách a datových souborech aplikace Outlook. Snadno se instaluje a používá. Flexibilní nastavení vám umožní nahradit přílohy odkazy přesně tak, jak potřebujete. Přílohy, pouze určitých typů, můžete uložit pomocí masky. Existující soubory můžete přepsat nebo je automaticky přejmenovat. Nástroj může ukládat přílohy na disk a vytvářet stejnou strukturu složek, jakou používáte v aplikaci Outlook. V případě potřeby můžete omezit typy zpracovaných položek aplikace Outlook a rozsah dat. Výběr síťové sdílené složky jako cílové složky umožňuje přístup k souborům příloh jiných uživatelů. To usnadňuje práci se soubory, centralizuje ukládání příloh na bezpečné a zabezpečené vyhrazené místo na souborových serverech a síťových zdrojích.

Důležitou výhodou tohoto nástroje je možnost automaticky nahrazovat přílohy odkazy v příchozí poště, a to díky integraci produktu s pravidly aplikace Outlook. Podpora příkazového řádku vám umožňuje používat nástroj v dávkových souborech, skriptech a plánovaných úlohách.