ClockKeeper

Popis

Hodinář, někdy považovaný za strážce hodin, označuje formu zaměstnání, která se v Evropě ve středověku vyskytuje převážně, a to sledování času a udržování hodin a jiných časoměrných zařízení. ClockKeeper je aplikace, která vám umožní sledovat, spravovat a kontrolovat čas a docházku zaměstnanců pro nekompromisní správu nákladů. Ale na rozdíl od většiny podobných systémů byl ClockKeeper postaven s ohledem na projektového manažera. Balíček poskytuje všechny standardní funkce, které podobné systémy pro záznam času dělají, ale tam, kde vyniká pomocí, poskytuje projektovému manažerovi sledovat skutečné úsilí účtované jejich projektu a porovnávat je s jejich rozpočtem/odhadem. Co tedy ClockKeeper dělá? Definuje projekt a dílčí projekty, je-li to požadováno, do které lze čas zaznamenat; identifikoval projektového manažera, který schválí čas účtovaný projektu a klienta, který náklady uhradí. Definuje struktury rozdělení projektů a plánovaný typ zdroje pro efektivnější zaznamenávání času. Definuje víceúrovňové struktury zákazníků pro precizní fakturaci klientům. Definuje nezúčtovatelné kategorie pro zaznamenávání času zaměstnanců. Definuje, kterým zaměstnancům je povoleno zaznamenávat čas do jednotlivých projektů. Definuje role zaměstnanců a jejich interní a externí rychlosti změn. Zaznamenává čas zaměstnanců, což umožňuje kontrolované předložení ke schválení a opravy/úpravy. Umožňuje manažerovi projektu zkontrolovat a schválit čas zaznamenaný do jeho projektu. Umožňuje správci zkontrolovat a schválit čas zaznamenaný do nezúčtovatelných aktivit. Umožňuje správci sledovat proces zaznamenávání a schvalování času a v případě potřeby odesílat upomínky. Umožňuje správci uzavřít týden záznamu času, aby se zabránilo nekontrolovaným změnám. Poskytuje různé výpisy a zprávy, včetně faktur a podrobností časového rozvrhu.