ClearContext Professional

Organizace e-mailu je pro nás osobním zájmem – a víme, že pokud jde o strukturovanou schránku, nejsme sami. ClearContext s tím jistě počítal, když vyvíjel ClearContext Professional, zásuvný modul pro Microsoft Outlook.

Cílem ClearContext Professional je pomoci vám udržet si kontrolu nad vaší doručenou poštou poskytováním organizačních nástrojů a pravidel pro e-maily, úkoly, schůzky a projekty. Jeho přidání do Outlooku vyladí rozhraní tak, aby vyhovovalo různým funkcím navrženým pro zefektivnění vašich procesů a úsporu času. Mezi patrné změny patří přidání hlavního panelu v horní části obrazovky a také volitelný modul palubní desky na pravé straně. Aplikace také automaticky analyzuje váš e-mail, aby určila VIP kontakty, a ty pak zvýrazní červeně; zprávy od jiných známých kontaktů jsou označeny zeleným rámečkem.

Na hlavním panelu najdete všechny funkce, které ClearContext Professional nabízí. Zvolte automatické ukládání nedůležitých zpráv (od neznámých kontaktů); okamžitě ukládat zprávy nebo řetězce zpráv jedním kliknutím; rychle změnit e-maily na úkoly nebo schůzky; odhlásit se z nechtěných konverzací (jako jsou ty, ve kterých jste byli v kopii); odložit e-maily jedním kliknutím; a zobrazit všechny minulé konverzace s kontaktem v jediném okně zprávy. Dashboard poskytuje terminál pro zobrazení rozsahu vašeho pracovního dne a slouží k organizaci projektů.

Některé z těchto doplňků jsou jistě užitečné. Docela se nám líbí možnost zobrazit zkrácený seznam všech minulých e-mailů mezi kontaktem a námi ve spodní části libovolného otevřeného okna zprávy s tímto kontaktem (rychlejší a jednodušší než vlastní funkce Outlooku „viz související“). Většinu vybíravých uživatelů Outlooku, kteří již mají zavedený docela slušný systém filtrování, však doplněk spíše odradí, než že jim pomůže. Děje se toho tolik nového, že místo toho, aby se věci zefektivnily, aplikace vypadá jako více nepořádku.

To znamená, že pro ty, kteří s Outlookem teprve začínají v pracovním prostředí, by se ClearContext mohl hodit pro počáteční nastavení a organizaci – zejména pro ty, kteří chtějí na začátku odstranit všechny úpravy z cesty. Navíc není potřeba se moc učit, takže pro nováčky by mělo být snadné se toho chytit. Pořizovací cena 90 dolarů je však více než trochu strmá. Dobrou zprávou je, že si to můžete vyzkoušet 30 dní před tím, než se zavážete.