| Verze | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Vydavatel | Do It Software |
| Datum vydání | 30. 7. 2015 |
| Datum přidáno | 30. 7. 2015 |
| Os požadavky | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Požadavky | None |
| Celkový počet stažení | 3 246 |
| Stahování za týden | 4 |
| Cena | Free to try |
Popis
DocPoint je řešení pro správu dokumentů a zobrazení, které poskytuje organizacím všech velikostí výkonné a cenově dostupné bezpapírové kancelářské řešení. DocPoint poskytuje velkoobjemové zachycování informací, okamžité vyhledávání dokumentů a záznamů a bezproblémovou distribuci informací napříč organizací. DocPoint eliminuje nebo zkracuje čas strávený hledáním dokumentů, nesprávným ukládáním a nákladnými metodami reprodukce a distribuce papíru. DocPoint je flexibilní řešení pro dokumenty a zobrazování, které se přizpůsobuje potřebám více oddělení a zároveň umožňuje uživatelům udržovat zavedené a preferované postupy. DocPoint 14 je k dispozici v edicích Express, Professional a Corporate. Každé vydání je navrženo pro jiný soubor požadavků na správu dokumentů. DocPoint je k dispozici v uživatelském rozhraní v angličtině, arabštině, čínštině, hebrejštině španělštině, francouzštině, italštině, němčině, holandštině a ruštině.
Posouzení
Papírové kanceláře mají mnoho nevýhod: papíry se snadno ztratí, poškodí nebo ukradnou, papírové pořadače zabírají spoustu místa a nákup papíru se může prodražit. Papír také není příliš šetrná k životnímu prostředí, zvláště pokud máte potíže se zapojením lidí do recyklace. Pokud se vám líbí myšlenka přechodu na papír, ale nejste si zcela jisti, jak ji implementovat, vyzkoušejte DocPoint – Document Management Software. Tento intuitivní program umožňuje uživatelům organizovat, ukládat a sdílet dokumenty elektronicky, čímž se minimalizuje potřeba papíru.
Rozhraní programu je jednoduché a atraktivní a jeho funkce jsou uspořádány do intuitivních nabídek. DocPoint si můžete představit jako virtuální kartotéku. Ve skutečnosti používá stejnou terminologii, což uživatelům usnadňuje koncepční skok od papírových k elektronickým dokumentům. Každý dokument – a mohou to být dokumenty aplikace Word, tabulky aplikace Excel, soubory PDF, obrázky nebo jiné typy souborů – je připojen k virtuální kartě se seznamem autora, předmětu, klíčového slova a dalších informací. Uživatelé ukládají tyto karty a jejich připojené dokumenty do složky, která je pak umístěna do konkrétní „skříně“. Například program přichází se vzorovými skříněmi pro marketing, prodej, projektový management, výzkum a vývoj a zajištění kvality. Uživatelé si v nich mohou vytvářet vlastní skříňky a složky, takže ukládání dokumentů funguje stejně jako vždy, ale bez ořezů papíru nebo zaseknutých zásuvek. DocPoint se také dobře integruje s Microsoft Outlook, takže je snadné odesílat a přijímat dokumenty prostřednictvím e-mailu. Soubor nápovědy vestavěný do programu je dobře napsaný a důkladný a poskytuje spoustu pokynů pro nové uživatele. Celkově si myslíme, že DocPoint je skvělou volbou pro každého, kdo se chce zbavit papírového zvyku.
DocPoint - Document Management Software nainstaluje ikonu na plochu bez dotazu a po odstranění zanechá složku a ikonu nabídky Start. Tento program doporučujeme všem uživatelům.
Poznámka redakce: Toto je recenze plné verze DocPoint - Document Management Software 7.04. Zkušební verze je omezena na 30 dní.
