| Verze | 9.5.0.9 |
|---|---|
| Vydavatel | ITAZ Technologies |
| Datum vydání | 20. 11. 2014 |
| Datum přidáno | 20. 11. 2014 |
| Os požadavky | Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7 |
| Požadavky | Microsoft .Net Framework 2.0 |
| Celkový počet stažení | 5 151 |
| Stahování za týden | 1 |
| Cena | Free to try |
Popis
SOHODOX je software pro správu dokumentů založený na Windows, který je šitý na míru požadavkům a rozpočtu malých a středních podniků. Dokumenty jsou nejen bezpečně uloženy, ale jsou také dobře organizovány.
Jaké jsou hlavní vlastnosti SOHODOXU?
Snadnost použití
Jednoduché rozhraní, které se snadno ovládá pomocí funkce přetažení, která vám umožní snadno přidávat soubory.
Organizujte efektivně
Použití složek, tagů, propojení dokumentů a SOHODOX Drive umožňuje uspořádat vaši digitální databázi bez námahy.
Zachytit složky
SOHODOX sleduje složky ve vašem systému a importuje nové dokumenty do své databáze.
Pohon SOHODOX
SOHODOX Drive poskytuje možnost přístupu k databázi prostřednictvím Průzkumníka Windows bez otevírání softwaru.
Výkonné vyhledávání
SOHODOX umožňuje vyhledávat pomocí složek, značek a názvů dokumentů. Fulltextové vyhledávání znamená, že lze prohledávat i obsah vašeho textu a naskenovaných dokumentů.
Zabezpečení Ochrana
Víceuživatelský se sdílením na základě soukromých a veřejných složek.
Přidat poznámky
Potřebujete dokument zvýraznit nebo zanechat poznámku pro zbytek týmu? SOHODOX na to má funkci. Lze přidat i razítka a podpisy.
Doprovodná mobilní aplikace
Mobilní aplikace SOHODOX pro zařízení Android a iOS funguje jako doplněk hlavní aplikace SOHODOX. Kromě silného zabezpečení je největší funkcí aplikace možnost přístupu k jakémukoli z vašich souborů SOHODOX odkudkoli.
SOHODOX nabízí cenově výhodné řešení pro správu dokumentů se všemi nezbytnými funkcemi potřebnými ke zpracování všech typů dokumentů používaných malými podniky. SOHODOX mohou využívat všechny druhy podniků, jako jsou účetní, stavební nebo lékařské kanceláře. Díky lepší správě papírových a elektronických souborů jsou podniky efektivnější.
Posouzení
Malé podniky si často musí vybrat mezi „podnikovými“ (vyslovováno „drahými“) řešeními a osobním softwarem, který prostě nevyhovuje této práci. ITAZ Sohodox je aplikace pro správu dokumentů speciálně přizpůsobená pro malé kanceláře, ale má mnoho využití mimo pracoviště, protože vytváří centralizovanou, prohledávatelnou, víceuživatelskou databázi všech vašich dokumentů. Sohodox pracuje s jakýmkoli skenerem kompatibilním s TWAIN a ukládá dokumenty v široké škále formátů, včetně PDF a TIFF. Má dokonce možnosti OCR.
Sohodox má možnosti instalace pro jednoho uživatele a klienta; testovali jsme instalaci pro jednoho uživatele. Rozhraní připomíná Outlook od Microsoftu a podobné e-mailové klienty, pouze s jedinečným panelem nástrojů: karta Domů obsahuje označené ikony pro základní ovládací prvky a karta Nástroje zpřístupňuje nastavení a další funkce. Dokument nápovědy se zobrazí při prvním otevření Sohodox; obsahuje odkaz na užitečné video tutoriály. Program je však poměrně snadno použitelný, s vyskakovacími dialogy pro nastavení a ovládání. Víceuživatelská databáze má automatické možnosti konfigurace pro různé profily. Obzvláště se nám líbí snadnost, s jakou vám Správce šablon umožňuje vytvářet a upravovat šablony dokumentů pouhým procházením libovolného příkladu.
Sohodox není levný, ale rozhodně je cenově dostupný a jeho schopnost vnést řád do chaosu typické malé kanceláře z něj činí vynikající hodnotu. Kombinuje flexibilního správce dokumentů a databázi s užitečnými doplňky, jako jsou anotace, fax a e-mail a ochrana heslem. Nicméně je to víceuživatelské možnosti ukládání a vyhledávání dokumentů Sohodox, které ji odlišují a vysloužilo si naše doporučení.
Poznámka redakce: Toto je recenze plné verze Sohodox 6.1.0.5. Zkušební verze je omezena na 30 dní používání.
