| Verze | 5.1.5062 |
|---|---|
| Vydavatel | Mangofile |
| Datum vydání | 27. 11. 2013 |
| Datum přidáno | 27. 11. 2013 |
| Os požadavky | Windows 2003, Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7, Windows XP |
| Požadavky | None |
| Celkový počet stažení | 2 794 |
| Cena | Free |
Popis
Mangofile je komplexní systém elektronické evidence a správy dokumentů, který používá snadno srozumitelnou metaforu kabinetu, která vám pomůže uspořádat obrázky dokumentů, a to vše stylově. Uložte jej a poté jej během několika sekund načtěte. Měli jste někdy pocit, že se topíte v papírech nebo e-mailech? Ztratili jste někdy opravdu důležitý dokument? Strávili jste někdy příliš dlouho prohledáváním hromad papíru, účtenek, záruk a prohlášení? Pokud je odpověď „Ano“, potřebujete Mangofile, elektronickou podatelnu, díky které jsou všechny vaše problémy s papírováním minulostí. Podniky po celém světě používají technologii Mangofile již několik let, ale s touto nově vydanou verzí mohou domácí uživatelé a malé firmy využívat stejné výhody a úspory jako plně elektronické systémy pro správu dokumentů. Mangofile je navržen tak, aby vypadal a působil jako normální kartotéka s konfigurovatelnými skříněmi, které oddělují vaše pracovní a osobní dokumenty. Tyto dokumenty pak jednoduše uložte s vlastními kritérii indexování. Skutečná síla Mangofile se objeví, když načtete konkrétní dokument, který hledáte, během několika sekund, nikoli hodin.
Posouzení
Mangofile nabízí all-in-one systém pro správu souborů, který dokáže proměnit dlouhý a bolestivý proces prohledávání tuny papírování v hračku. I když je program na velké straně, instalace byla snadná.
Průvodce instalací provede uživatele rychle procesem nastavení. Uživatel je nejprve požádán, aby zvolil umístění adresáře, kam bude Mangofile ukládat soubory. Další okno vyzve uživatele k nastavení účtu správce výběrem uživatelského jména a hesla. Po přihlášení si uživatel může nastavit další bezpečnostní otázku a odpověď. Přestože je program zdarma, budete omezeni na 25 uložení, ale můžete si aktivovat bezplatný licenční klíč zasláním e-mailu autorovi programu. Po spuštění se ve vyskakovacím okně zobrazí tipy, jak program používat, ale lze je zakázat. Uživatelské rozhraní je podrobné a snadno se v něm orientuje. V Systémových nástrojích, kromě možnosti vytvořit nový kabinet, může uživatel také přidat nového uživatele a přidělit mu práva, obnovit záznamy z konkrétního kabinetu, importovat soubory a skříně, stejně jako migrovat a zálohovat skříně. Uživatel si také může snadno přizpůsobit program výběrem požadovaného motivu v části Uživatelské předvolby - Přizpůsobit. V části Správce může uživatel kontrolovat statistiky, protokoly aplikací a systému, chyby, diagnostiku atd. Když je vybrána možnost Skenovat v části Domů, pracovní prostor načte další nabídku s mnoha dostupnými možnostmi. Manuál nápovědy vypadá jako profesionálně napsaný a velmi podrobný.
Mangofile nabízí poměrně komplexní sadu nástrojů pro správu souborů a nemusí být vhodný pro začínající uživatele. Protože logika a obrázky jsou stejné jako při použití skutečné kartotéky, může být tento program dobrý pro ty, kteří přecházejí z papírového kartotékového systému.
