Proposal and Contract Template

Popis

Šablona smlouvy a návrhu je vytvořena na základě výchozí šablony faktury dodávané se softwarem Uniform Invoice Software, avšak tyto dvě šablony mají velmi odlišné rozložení formuláře. Výchozí šablona faktury obsahuje 5 sloupců, tato šablona nabídky a smlouvy má pouze jeden. Na těle faktury je 16 řádků, kde můžete zadat podrobnosti o vámi nabízené stavební službě.

Pokud si myslíte, že tato šablona přesně splňuje vaše obchodní požadavky, zde jsou úpravy, které by měly být provedeny, než budete moci vytvořit svou první smlouvu, nabídku nebo fakturu pomocí této šablony. Nejprve byste měli zrušit ochranu listu Faktura, pokud je chráněný. Poté zadejte název své společnosti do horní části formuláře, abyste nahradili výchozí štítek „Název stavební společnosti“. Dále zkontrolujte ostatní textové štítky na formuláři a vyplňte podrobnosti o své firmě, jako je licenční číslo, vaše kontaktní údaje, číslo kanceláře a mobilní telefon. Nakonec jsou zde také pole, která byste měli zkontrolovat a změnit ve spodní části formuláře, která jsou označena zástupným textem „zde váš text“).

Šablona je navržena pro tisk na standardní papír formátu A4. Možnosti lze nastavit v dialogovém okně Excel Page Setup, včetně okrajů, měřítka, velikosti papíru, kvality tisku, záhlaví a zápatí stránky. Pamatujte, že pokud změníte orientaci papíru nebo velikost papíru, měli byste upravit také velikost a umístění buněk.