Docsvault Professional

Popis

Docsvault je software pro správu dokumentů, který umožňuje pořizovat, ukládat a organizovat vaše dokumenty. Docsvault Professional Edition poskytuje jednotlivým uživatelům špičkové řešení pro správu dokumentů k vytvoření pokročilé superrychlé bezpapírové kanceláře založené na SQL.

Jednoduchost je pro nás velmi důležitá. Proto byl Docsvault navržen s ohledem na každodenního uživatele. Má základní strukturu a funkce ukládání do skříněk a složek, stejně jako průzkumník souborů Windows, což uživatelům poskytuje okamžitý pocit pohodlí.

Docsvault přichází s celou řadou funkcí skutečného systému správy dokumentů, jako je profilování dokumentů, řízení verzí, kontrola/kontrola dokumentů, fulltextové vyhledávání, automatické úplné a přírůstkové zálohy, tvůrce PDF a editor PDF, sestavování dokumentů, přímé CD/Export DVD, úkoly dokumentů, audit trail, integrace MS Office spolu s Outlookem, poznámky k dokumentům a mnoho dalších.

Integrované skenovací rozhraní umožňuje bezproblémové snímání papírových dokumentů. Můžete importovat soubor PDF vygenerovaný libovolnou aplikací nebo skenerem a automaticky je OCR do prohledávatelných souborů PDF. Obsahuje vestavěný editor PDF, který umožňuje razítko, zvýraznění, vkládání poznámek atd. Pro kontrolu dokumentu.

Nová verze navržená tak, aby fungovala tak, jak pracujete, přináší:

Šablona složky: Vlastní struktury složek a souborů, které lze vytvořit jedním kliknutím s předdefinovaným nastavením profilu a auditovací stopy.

Sekce složek: Vytvořte záložky virtuálních složek v různých barvách pro snadnou klasifikaci obsahu složky.

Shromažďovat složky: Nové rozhraní pro ukládání, které umožňuje rychlé profilování dokumentů a umístění souborů, které se mají importovat z různých složek v počítači.

Drop Folder: Umožňuje vám ukládat soubory z mnoha aplikací přímo do Docsvault a Many minor enhancements across the application.