eDoc

Popis

UniteSoft eDoc je jednoduché a snadné webové řešení pro malé až podnikové organizace. Snadná konfigurace a design krystalu činí software velmi uživatelsky přívětivým. Software skrývá složité věci a reakce stejně jednoduché jako čtení abc. To je hlavní důvod, vždy to není žádná volba zákazníka.

Protože eDoc je webová aplikace, může běžet na internetu nebo intranetu a lze k němu přistupovat globálně prostřednictvím prohlížeče.

Výhody

Software eDoc navržený a vyvinutý společností Pyramid pro řešení nejčastějších problémů spojených s archivací dokumentů a pracovním tokem. Mezi klíčové výhody ve všech aplikačních oblastech patří:

Centralizované úložiště pro ukládání všech dokumentů;

Poskytuje protokoly auditu ke sledování vytváření, úprav a mazání dokumentů;

Přístup k dokumentům lze omezit;

Snadné sdílení dokumentů;

Snadnost použití;

Jediné rozhraní pro otevírání a práci na různých aplikacích;

Dokument lze prohledávat také podle obsahu dokumentu;

Lepší hlášení.

Funkce:

Úložiště: Typický systém pro správu dokumentů poskytuje úložiště pro ukládání a organizaci dokumentů. Úložiště může být umístěno na serveru v síti. Chcete-li vytvořit úložiště dokumentů, lze importovat dokumenty a soubory nebo skenovat a ukládat papírové dokumenty do úložiště.

Načítání: Lze zadat podrobná kritéria hledání, která umožní rychlejší načtení dokumentů uložených v úložišti. Vyhledávání lze provádět na základě jakéhokoli nebo více atributů dokumentu, jako je název, typ a datum.

Hledání obsahu: Funkci Hledání obsahu lze použít k rychlému načítání dokumentů na základě obsahu dokumentu. Text lze v dokumentu vyhledávat pomocí výrazů „Přesné slovo“, „Všechna slova“ a „Libovolná slova“. Vyhledávání lze provádět na základě obsahu, atributů nebo obojího.

Sledování: Podrobnosti o všech importovaných, upravených a odstraněných dokumentech jsou obvykle uloženy v protokolu auditu pro historii.