Microsoft Word

Typy dokumentů, rozhraní a některé funkce aplikace Microsoft Word 2007 – téměř každý aspekt tohoto textového procesoru – se změnily. Díky této aktualizaci se z aplikace Microsoft Word 2007 stává aplikace, která více sleduje obraz. Nové nástroje pro úpravu obrázků vám pomohou vylepšit dokumenty a hrát si s efektními fonty. Z toho mohou mít prospěch i blogeři a výzkumní pracovníci. Je snazší zvládnout zabezpečení dokumentů, ale ti, kteří potřebují pouze základní funkce psaní, se nemusí chtít znovu učit rozhraní nebo se zabývat novými formáty souborů.

Naše instalace různých sad Office na počítačích se systémem Windows XP trvala 10 až 20 minut, což bylo rychlejší než předchozí edice Office. Chcete-li později získat přístup ke službám, jako je Nápověda a Návody a také kliparty a šablony dokumentů, budete muset být online. Naše recenze Microsoft Office 2007 podrobně popisují proces instalace a složky každé edice.

Rozhraní Po spuštění aplikace Word 2007 si všimnete zcela přepracovaného panelu nástrojů, nyní známého jako pás karet, s mnoha známými příkazy na nových místech. Namísto starých šedých rozevíracích nabídek v horní části stránky sdružuje nový a velmi barevný pás karet společnosti Microsoft běžné funkce do karet: Domů, Vložit, Rozvržení stránky, Reference, Korespondence, Recenze a Zobrazit. Některé karty se nezobrazí, dokud je možná nebudete potřebovat; například musíte vybrat obrázek, aby se zobrazila jeho karta formátování. Nejprve se budete muset procházet, abyste našli, co bylo přesunuto z předchozích verzí Wordu. Kliknutím na logo Office 2007 v levém horním rohu se rozbalí nabídka základních funkcí – jako je otevírání, ukládání a tisk souborů – které byly v nabídce Soubor aplikace Word 2003. Nejtěžší jsme měli s hledáním příkazů z nabídky Úpravy a Nástroje aplikace Word 2003. Chcete-li například vložit komentář do aplikace Word 2007, musíte se podívat na kartu Revize namísto na kartu Vložit. Připravte se znovu se naučit Word. Bohužel neexistuje žádný „klasický“ pohled, který by vám pomohl s přechodem na verzi 2007.

I když je upgrade náročný, pro ty, kdo se učí Word poprvé, může být snazší narazit na jeho funkce, než by tomu bylo u Wordu 2003. Nové rozhraní například lépe představuje možnosti zobrazení stránky, ke kterým dříve bylo obtížné se dostat. . Na kartě Zobrazit nyní můžete jednoduše zaškrtnout políčko a zobrazit pravítko nebo mřížku nebo kliknout na tlačítko Uspořádat vše a naskládat různé otevřené dokumenty aplikace Word na sebe. Přestože jsme někdy zaměňovali umístění příkazů na kartách Recenze a Reference, tyto funkce bylo stále snazší najít než ve Wordu 2003.

Microsoft kladl velký důraz na wow faktor grafických galerií Office, které sdílejí Aero vzhled Windows Vista a nacházejí se v aplikacích Office. Rozbalovací nabídky písem, barevných motivů a obrázků umožňují zobrazit náhled změn na stránce před jejich provedením. A naštěstí Microsoft zabil Clippyho, kresleného pomocníka. Nyní se poblíž kurzoru zobrazí méně rušivý panel nástrojů pro rychlé formátování. Klávesové zkratky zůstávají stejné; stisknutím klávesy Alt zobrazíte odpovídající rychlou klávesu pro každý příkaz pásu karet. Průběžný počet slov je vždy přítomen v levém dolním rohu a nový posuvník pro přibližování a oddalování je úžasným vylepšením, které není nutné, zejména pro zrakově postižené.

Funkce Kromě rozhraní je další radikální změnou ve Wordu 2007 nový typ souboru. Poprvé za deset let vnucuje Microsoft uživatelům nový formát souborů a staré soubory Word DOC uvolňují místo novému typu DOCX Wordu 2007. Společnost Microsoft podnikla kroky k usnadnění tohoto přechodu, ale očekáváme, že nebude hladké pro mnoho uživatelů.

Co se stane, když sdílíte práci s lidmi, kteří používají starší verzi Wordu? Word 2003 a 2000 by měly rozpoznat, když se poprvé pokusíte otevřít soubor DOCX, a poté vás vyzve ke stažení a instalaci sady Office 2007 Compatibility Pack. Až to provedete, starší Word by měl převést vaše soubory Wordu 2007 a odstranit nekompatibilní funkce. Když znovu otevřete stejný soubor DOCX v aplikaci Word 2007, původní prvky souboru by měly zůstat nedotčené. Na druhou stranu, pokud otevřete starší soubor DOC v aplikaci Word 2007, poběží také v režimu kompatibility a vypne přístup k některým novějším funkcím programu, což vysvětluje, proč mohou dva dokumenty v aplikaci Word 2007 zobrazovat různé možnosti formátování.

Mezi drobnými vylepšeními ve Wordu 2007, které usnadňují formátování, vám galerie stylu přechodu umožňují náhled změn. Neustálé tvarové změny galerií však mohou působit rušivě. A některé možnosti, například pro úpravu okrajů, používají spíše dialogové okno staršího stylu než nabídky živého náhledu.

Přesto stačí pár kliknutí k vložení JPEG, GIF, BMP, PNG nebo jiného typu obrázku. Klepněte na grafiku a karta Nástroje obrázku Formát vám umožní upravit jas, barevný režim a kontrast obrázku. Můžete jej také otočit, oříznout, zkosit jeho úhel, přidat k jeho okrajům 3D efekty a stíny a převést jej na nejrůznější tvary, jako je bublina myšlenky, šipka nebo hvězda. Možnosti umístění obrázku a obtékání textu kolem něj jsou také vpředu a uprostřed, což by mělo být užitečné pro vytváření profesionálně vypadajících obchodních dokumentů i neformálních pozvánek na večírky. Nezískáte zdaleka tolik ovládání, které nabízí Microsoft Publisher, QuarkXPress nebo Adobe InDesign, ale Word 2007 může stačit pro ultrazákladní potřeby publikování na počítači.

Pro ty, kteří nepotřebují všechny možnosti formátování, jsme rádi, že Word 2007 na náš text ve výchozím nastavení neaplikuje složitý styl. Ve Wordu 2003 bychom museli zvýraznit veškerý text a poté Vymazat formátování, abychom odstranili nežádoucí odsazení a tučná písmena. Ve Wordu 2007 Calibri, ostré, výchozí písmo, nahrazuje standardní Times New Roman z Wordu 2003. Můžete si vybrat z galerií stylů textu, jako je Emphasis, Strong nebo Book Title, a snadno vytvořit vlastní styly a nastavit je jako výchozí.

Zatímco Corel WordPerfect již tradičně nabízí lepší funkce pro správu delších dokumentů, Microsoft Word 2007 si v tomto ohledu trochu polepšil. Pro ty, kteří pracují na dizertační nebo knižní zprávě, vám karta Reference umožňuje spravovat citace a bibliografie ve stylech od APA po Turabian. Stačí kliknout na Další poznámku pod čarou a kurzor vás tam přenese. Funkci Obsah však stále není snadné zjistit.

Editoři, kteří na dokumentech spolupracují s ostatními, mohou využít kartu Recenze. Nová rozbalovací nabídka Porovnat vám umožňuje prohlížet dvě verze stejného dokumentu vedle sebe a také sloučit změny od několika autorů a editorů do jednoho souboru. Administrativní asistenti a ti, kteří jsou pověřeni úkoly hromadného rozesílání pošty, by měli mít k těmto funkcím mnohem snazší přístup než ve Wordu 2003. Blogeři nyní mohou vytvářet a posílat záznamy na své webové stránky, aniž by opustili Word.

Pokud pracujete s citlivými informacemi – například v záznamu ze soukromého deníku, životopisu nebo finančním výkazu společnosti – Word 2007 umožňuje větší kontrolu nad skrytými daty, jako je jméno původního autora nebo nadávky vašeho nadřízeného. Možnosti přípravy sady Office 2007 vás provedou kontrolou těchto metadat a také přidáním digitálního podpisu a zašifrováním souboru. Některé z těchto možností také najdete pod tlačítkem Chránit na kartě Kontrola. Pokud však plánujete začernit text, budete se muset obrátit na Adobe Acrobat 8, abyste provedli bezpečné úpravy (černé zvýraznění písma ve Wordu to neudělá).

Vzhledem k tomu, že se integrace v rámci Office 2007 zlepšila, můžete kliknout na Odeslat v nabídce s logem Office a připojit dokument aplikace Word k e-mailové zprávě prostřednictvím okna sestavení aplikace Outlook. Příjemce zprávy používající aplikaci Outlook 2007 může zobrazit náhled dokumentu aplikace Word v podokně e-mailových zpráv. A pokud vložíte graf z Excelu 2007 do souboru Wordu 2007, stačí na graf kliknout pravým tlačítkem a vybrat Upravit data. Excel spustíte v zobrazení s rozděleným panelem. Když změníte zdrojová data v Excelu, graf se upraví ve Wordu.

Společnost Microsoft bohužel neposkytuje možnost ukládání nebo úpravy souborů aplikace Word online většině uživatelů, kteří nakupují za cenu nižší než 679 USD Ultimate edice Office, a neexistuje žádná verze aplikace Word založená na prohlížeči. Potřebujete spolupracovat na souboru s konkrétními lidmi nebo si vzít práci na cestách? V tuto chvíli možná budete muset tyto dokumenty odeslat e-mailem. Případně můžete nahrát soubor Wordu do jednoho z mnoha bezplatných webových textových procesorů, které poskytují jiné společnosti, včetně Zoho Writer, který nabízí bezplatný doplněk pro nahrávání pro Word 2007.

Servis a podpora Krabicové edice Microsoft Office 2007 obsahují slušnou 174stránkovou příručku Začínáme. Během prvních 90 dnů můžete bezplatně kontaktovat technickou podporu a pomoc s jakýmikoli problémy se zabezpečením nebo viry také nic nestojí. Kromě toho stojí placená podpora bolestně vysokých 49 USD za telefon nebo e-mail. Naštěstí je online nápověda společnosti Microsoft vynikající, i když nás netěší, že společnost Microsoft a další výrobci softwaru stále více propagují pomoc s vlastními rukama. Obzvláště se nám líbí Příručka Command Reference Guide for Word, která vás provede tím, kam se příkazy posunuly od Office 2003. Můžete také klást otázky velké komunitě uživatelů Microsoft Office prostřednictvím bezplatných fór podpory a chatů. Nástroj Microsoft Office Diagnostics, který je součástí sady Office 2007, je také navržen k detekci a opravě problémů, pokud se něco pokazí.

Závěr Stojí Word 2007 za upgrade? Pokud primárně pracujete s prostým textem a nepotřebujete pěkně upravovat reporty a newslettery a podobně, pak to pro vás nemusí být to pravé. Pro naše účely editorů například Word 2007 nezavádí nezbytné vychytávky, i když příkazy pro přidávání komentářů jsou na dosah. Word 2007 zároveň nabízí možnosti poznámek pod čarou a citací na kartě Reference, což by výzkumníci měli ocenit. Funkce hromadné korespondence jsou také snadněji dostupné. Blogeři mohou používat nástroje Wordu pro odesílání příspěvků, ale my jsme zjistili, že předělaný HTML Word 2007 je stále neohrabaný. Nový textový procesor od Microsoftu je především vhodný pro upgrade, pokud si chcete kromě textu hrát s obrázky, grafy a diagramy.