eDuplicates

Popis

eDuplikáty jsou bezpečné, snadno použitelné a zásadní pro přípravu na neodpouštějící krize a mimořádné události. Po instalaci eDuplikátů je potřeba pouze shromáždit důležité dokumenty, digitalizovat je pomocí integrovaného skenovacího procesu softwaru a poté je podle potřeby uložit na bezpečné místo. Pro většinu lidí bude digitalizace důležitých dokumentů a memorabilií trvat méně než dvě hodiny. Vyplatí se věnovat čas používání eDuplikátů a vědět, že vaše důležité informace jsou v bezpečí - zejména po mimořádných událostech nebo krizích, kdy je nejvíce potřebujete. Ve výchozím nastavení jsou papíry skenovány jako PDF. Ale předměty, jako jsou fotografie a další memorabilia, mohou být skenovány jako JPG. Dlouhé dokumenty, stejně jako některé dokumenty o nemovitostech, lze také digitalizovat jako vícestránkové soubory a všechny soubory obsahují pole s popisem, takže po letech budete moci názvy souborů interpretovat. Kromě digitalizace a organizace důležitých dokumentů se eDuplicates také integrují s Microsoft Outlook, aby vám poskytly volitelná připomenutí, když se důležité dokumenty změní nebo vyprší jejich platnost. eDuplicates byl navržen tak, aby uživatelům umožnil vybrat si tolik požadovaných upomínek od jednoho týdne do jednoho roku před datem, kdy se dokument může změnit (například životní pojištění) nebo vyprší (jako pas). Datový adresář eDuplicates je nastaven ve složce Moje dokumenty, aby byl v případě potřeby snadno integrován do online úložných služeb třetích stran. Uživatelé se také mohou rozhodnout vypálit záložní CD nebo DVD svých důležitých dokumentů nebo je uložit na USB flash disk. Software sleduje a zobrazuje velikost úložného prostoru použitého pro vaše soubory a také vypočítá počet disků CD nebo DVD potřebných k vypálení dat. K získání maximální výhody tohoto softwaru se doporučuje některý typ úložiště mimo umístění.