| Verze | 4.5 |
|---|---|
| Vydavatel | eDocFile |
| Datum vydání | 5. 5. 2008 |
| Datum přidáno | 12. 11. 2010 |
| Os požadavky | Windows XP/Vista/7 |
| Požadavky | Java Runtime Environment |
| Celkový počet stažení | 164 |
| Stahování za týden | 1 |
| Cena | $795 |
Popis
Simple Bar Code Filer, název říká za vše, snadno použitelný program, který ukládá dokumenty podle čárových kódů. Program čte čárové kódy na fakturách, pracovních objednávkách, nákupních objednávkách, personálních záznamech nebo jiných dokumentech, které obsahují čárový kód. Čárový kód funguje jako jedinečný identifikátor a dokument lze snadno pojmenovat jako obsah čárového kódu. Například kontrolní číslo se stane čárovým kódem a poté název souboru, jakmile bude zpracován. Když se uživatelské klíče v kontrolním čísle načtou, zkontroluje se podpůrná dokumentace. Pokud je k dispozici druhý čárový kód, může pomocí druhého čárového kódu vytvořit záložku ve výstupním PDF nebo umístit soubor do dané složky klienta.
Software automaticky přidá nebo nahradí existující soubor. Pokud se připojí, stránky se přidají a do výstupního PDF se umístí značka knihy, která ukazuje, kdy byla připojena. Tyto čárové kódy lze také použít k oddělení různých částí dokumentu v hlavním dokumentu.
Lze použít dva čárové kódy umožňující úplnou flexibilitu při skenování a ukládání strukturovaných dokumentů. Druhý čárový kód lze použít k umístění všech transakcí jednoho klienta do samostatné složky.
Program má funkci monitoru, takže je ideální pro použití s kopírkou, která skenuje do složky se soubory v síti. Uživatel může pomocí kopírky automaticky pojmenovat a uložit naskenované dokumenty
Samotný čárový kód lze umístit na dokument pomocí softwaru, který vytváří původní dokument, jako jsou čísla faktur, nákupní objednávky atd., Lze umístit na dokument pomocí účetního softwaru nebo pomocí tvůrce titulní stránky, který je součástí Jednoduché ukládání čárových kódů.
Simple Bar Code Filer je dodáván s vyhledávacím modulem a modulem pro vytváření titulních stránek, které lze použít na každé pracovní stanici bez dalších poplatků.
