3K Report Tool

Popis

3K Report Tool je softwarové řešení určené k analýze a grafickému znázornění dat uložených v databázích Lotus Notes. Řešení eliminuje omezení pohledů Lotus Notes, umožňuje zmenšit a lépe reagovat databáze Lotus Notes a umožňuje uživatelům přijímat správná obchodní rozhodnutí na základě aktuálních dat. Pro definici zpráv nejsou vyžadovány žádné předchozí technické znalosti, zatímco možnosti analýzy jsou prakticky neomezené. Definice sestavy poskytuje šablonu pro její vytvoření. Definice zahrnuje data, která mají být použita v sestavě, a to, co chcete v sestavě sledovat. Pomocí existujícího reportu Domino lze vytvořit novou definici reportu několika kliknutími myší. Všechny definice jsou spravovány z jednoho místa, jejich počet je neomezený a každou lze nastavit tak, aby byla k dispozici pouze určitému počtu koncových uživatelů. Při návrhu sestavy musíte nejprve definovat data vytvoření (např. Časové období, obchodní partneři, číselný interval atd.). Definice těchto kritérií vám poskytne úroveň dynamiky, kterou u pohledů Lotus Notes nedosáhnete. Filtrovaná data jsou uvedena ve formě dynamické tabulky, kde jsou sloupce definovány definicí sestavy a řádky závisí na počtu odpovídajících záznamů. Jednotlivé řádky jsou propojeny s konkrétními dokumenty v databázi Domino a lze je otevřít přímo z aplikace 3K Report Tool. Získaná data mohou být také reprezentována ve formě grafu - je možné generovat výsečové grafy a sloupcové grafy. Na získaných datech můžeme provádět další funkce: třídění do kategorií, filtrování, výpočet součtů a průměrů pro jednotlivé kategorie, přidávání a odebírání sloupců v sestavě. Všechny další datové operace se provádějí na počítači uživatele a nepředstavují další zatížení serveru Domino. Vytvořené zprávy lze exportovat do MS Excel, takže exportovaná data lze použít pro další analýzu. Zprávy lze také tisknout z aplikace 3K Report Tool.