Google Docs for Android

Pokud jste uživatelem aplikace Microsoft Word, který nedokázal zdůvodnit náklady na Office 365, mohou být pro vás Dokumenty Google přímo v uličce – jsou zdarma, využívají cloudové úložiště Disku Google, takže ke svým souborům můžete přistupovat odkudkoli, a má skvělé nástroje pro spolupráci a navrhování. Podívejme se zblízka na to, co Docs nabízí.

Profesionálové

Je to zcela zdarma: Pokud nepoužíváte G Suite v místě svého podnikání, Dokumenty Google nemají žádné poplatky a žádná jejich verze nezobrazuje reklamy. Díky penězům, které Google vydělává jinde, je schopen nabídnout Dokumenty nefiremním uživatelům jako jakýsi propagační nástroj značky jako celku.

Dokumenty používají jako úložný prostor váš účet na Disku Google, takže technicky není zdarma, pokud potřebujete více než 15 GB, které jsou s ním dodávány.

Cloudové úložiště zpřístupní vaši práci odkudkoli: Ve výchozím nastavení se vaše dokumenty ukládají do vašeho účtu na Disku Google a ukládají se prakticky v reálném čase, když píšete. Všude, kde se tedy dostanete ke svému účtu Google, budete mít přístup ke svým souborům a nebudete muset řešit slučování více jejich verzí. V aplikaci můžete pracovat na dokumentu, pak si sednout k počítači a pokračovat tam, kde jste skončili.

Můžete také pracovat offline: Zároveň není k používání Dokumentů vyžadováno připojení k internetu, i když toto musíte nastavit, když jste stále připojeni. Stačí otevřít dokument v aplikaci, klepnout na tlačítko nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu a klepnout na posuvník „Dostupné offline“ v dolní části. To vám umožní pokračovat v práci, když je připojení k internetu nespolehlivé, neúměrně drahé nebo nemožné.

Pokud používáte G Suite, váš administrátor může offline přístup zakázat, proto si před odjezdem na služební cestu prostudujte zásady vaší společnosti.

Rozsáhlé nástroje pro úpravy mohou zachovat každou fázi dokumentu: Dokumenty Google budou uchovávat průběžnou historii všech úprav provedených v dokumentu, takže nikdy neztratíte prvotní koncept materiálu, který budete chtít později obnovit. Může také sledovat změny a můžete přidávat komentáře a návrhy k jakémukoli slovu, větě nebo odstavci. Mezi cloudovým úložištěm a historií dokumentů se musíte ze všech sil snažit dokument zkazit nebo k němu ztratit přístup.

Robustní sdílení a export: Svůj dokument můžete sdílet s kýmkoli, kdo má e-mailovou adresu, a on jej může upravovat v reálném čase spolu s vámi. Nebo jim můžete poslat kopii nebo na něj vytvořit odkaz, který můžete poslat více lidem nebo veřejně vysílat. Nakonec můžete vytvořit další kopii, kterou uložíte do Dokumentů Google, odešlete později nebo uchováte konkrétní koncept.

Nevýhody

Své soubory nemůžete nastavit jako zcela soukromé: Pro jednotlivé uživatele Disku Google (kde jsou uloženy všechny vaše dokumenty Google Doc) Google uchovává kopii šifrovacích klíčů, které používá k ochraně vašeho účtu. I když jim to umožňuje obnovit přístup k vám, pokud ztratíte heslo, tyto klíče mohou být také ohroženy porušením zabezpečení, softwarovou chybou nebo únikem. Vymáhání práva mohou také získat přístup, aniž byste byli informováni.

Kvůli těmto potenciálním problémům by se na vašem Disku Google pravděpodobně neměly ukládat zvláště citlivé dokumenty, jako jsou daňová přiznání, pracovní smlouva nebo poslední vůle, pokud je již nechráníte pomocí robustního šifrování na straně klienta. Nejlepším domovem pro tyto typy dokumentů je nakonec stále bezpečnostní schránka ve vaší bance.

Sečteno a podtrženo

Přestože Dokumenty Google nejsou nejbezpečnější volbou pro ukládání skutečně citlivých dat nebo práci s nimi, je stále těžké porazit jako kolaborativní textový procesor s funkcemi, které byly historicky vyhrazeny pro placené produkty.