SharePoint Batch Check In

Popis

Hromadné odevzdání skupiny vyhrazených souborů najednou;

Nahrajte a současně zkontrolujte několik nových dokumentů;

Schopnost kontrolovat dokumenty uložené ve složkách a podsložkách;

Automaticky aktualizovat hodnoty sloupců pro všechny dokumenty při jejich odevzdání;

Zahodit rezervaci několika souborů bez ruční úpravy každé položky;

Podporuje všechny typy obsahu;

Možnost změnit typ obsahu dokumentu při přihlášení.

SharePoint Batch Check In překonává omezení funkce správy verzí dokumentů služby SharePoint tím, že vytváří zástupce pro odevzdání souborů, aniž by byla ohrožena integrita správy verzí dokumentů.

Za normálních okolností, když nahrajete více dokumentů do knihovny dokumentů SharePoint, knihovny formulářů nebo knihovny obrázků, soubory zůstanou rezervované, pokud ručně nezkontrolujete každý soubor jednotlivě. To může být časově náročný úkol, zejména pokud odbavujete několik stovek dokumentů najednou.

SharePoint Dávkové přihlášení řeší tento problém tím, že vám umožňuje hromadně odevzdat skupinu odhlášených souborů najednou a také nahrávat a současně odbavovat více nových dokumentů. Tři různá nastavení přihlášení vám dávají plnou kontrolu nad tím, jak SharePoint nakládá s vašimi dokumenty.

Zkontrolujte velkou skupinu dříve nahraných dokumentů. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud se rozhodnete nejprve nahrát soubory, ale nechcete je hned kontrolovat.

Umožňuje vám rychle a snadno nahrávat a současně kontrolovat více nových dokumentů.

Funkce Upravit vlastnosti dokumentu ještě více usnadňuje kontrolu a aktualizaci informací tím, že automaticky mění sloupce při přihlašování souborů, takže nemusíte měnit každou položku jednu po druhé.

Podpora všech sloupců SharePointu včetně spravovaných metadat, externích dat a kaskádového vyhledávacího sloupce SharePointBoost.