Microsoft Office 2010

Sečteno a podtrženo: Microsoft Office 2010 je hodný upgrade pro podniky a jednotlivé uživatele, kteří potřebují aplikace pro produktivitu na profesionální úrovni, ale bude nějakou dobu trvat, než si na přepracované rozhraní zvyknete. Uživatelé, kteří hledají prostý, smrtelně jednoduchý kancelářský software, by měli zůstat u služeb Google a dalších online nabídek nebo pokračovat v používání starších verzí Office, které již ovládali.

Od doby, kdy Microsoft představil Office 2007, se svět hodně změnil. Za tu dobu se Google se svou sadou online nástrojů stal významným hráčem, a dokonce i Apple pronikl se svou kancelářskou sadou iWork, i když nepochybně v rámci menší skupiny uživatelů počítačů. . I přes rozsáhlou uživatelskou základnu produktů Microsoft Office a s novými konkurenty na trhu musel být Microsoft Office 2010 dobrý. Společnost Microsoft se v sadě Office 2010 snaží zůstat (nebo se stát) ústředním centrem vašeho pracovního života a zároveň vám umožňuje používat počítač, chytrý telefon a web k efektivnějšímu propojování vašich projektů.

Je to pravda: každá aplikace v sadě byla vylepšena a upravena ve snaze zefektivnit vaše rušné dny, ale budete muset být připraveni na křivku učení, abyste si zvykli na změny sady Office 2010.

Tato aktualizace není pro každého; pokud jste zkušený uživatel, který má specifický způsob, jak věci děláte, a chcete mít stejné funkce jako starší verze Microsoft Office, pak si pravděpodobně vystačíte se starší verzí. Stejně jako v případě Office 2007 však Office 2003 nebo dřívější verze sady budou potřebovat nástroje pro převod k otevření mnoha nyní výchozích typů souborů Open XML. Ale pokud toužíte vyzkoušet nové funkce šetřící čas a jste ochotni strávit nějaký čas učením se, kde co je, myslíme si, že tuto významnou aktualizaci oceníte. Z nových funkcí sady Office 2010 budou těžit i noví uživatelé produktivních sad a studenti, kteří hledají solidní sadu produktivních aplikací – a licence Academic je jistě více než rozumná vzhledem k tomu, co získáte.

Jednou z hlavních nových změn v sadě je možnost spolupracovat a sdílet svou práci pomocí webových aplikací. Na Windows Live můžete spolupracovat pomocí webových aplikací přes SkyDrive (25 GB dostupného online úložiště). Můžete také být schopni spolupracovat s kolegou pomocí zeštíhlené verze webových aplikací připojených k Facebooku, zástupci společnosti Microsoft nám však vysvětlili, že verze propojená s Facebookem, kterou jsme viděli v demu společnosti, je pouze pilotním programem pro testování sociálních sítí. mediální funkce. Jak je, dva způsoby připojení se nám zdá trochu matoucí, ale ponecháme si úsudek, dokud nebudou chyby odstraněny.

Kancelářské edice

Zkontrolovali jsme Office 2010 Professional, který stojí značných 499 USD. Tato sada obsahuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a Access, kromě SharePoint Workspace pro nástroje pro spolupráci a InfoPath Designer pro standardizované formuláře. Pokud nepotřebujete e-mail na ploše, měli byste se rozhodnout pro nejnižší úroveň Office, Home & Student za 149 USD, která zahrnuje Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Office 2010 Home and Business přidává aplikaci Outlook 2010 do verze pro domácnosti a studenty a stojí 279 USD. Office Professional Academic 2010 je k dispozici pouze prostřednictvím autorizovaných akademických prodejců a stojí 99 USD. Bohužel pro Microsoft Office 2010 neexistuje žádná cena upgradu, protože Microsoft zjistil, že většina lidí kupuje Office, když si koupí nový počítač, a v maloobchodech byl o upgrady malý zájem.

Založit

Office 2010 jsme nainstalovali na dva různé testovací stroje, jeden se systémem Windows XP a druhý s Windows 7. V obou případech byla standardní instalace poměrně bezbolestná a od začátku do konce trvala méně než 20 minut. Požadavky na spuštění Office 2010 se liší v závislosti na operačním systému, který používáte, ale budete potřebovat minimálně 500 MHz procesor nebo vyšší, 256 MB RAM (512 MB doporučeno pro použití pokročilejších funkcí) a Windows XP s aktualizací Service Pack. (SP) 3 (32bitový).

Některé pokročilé funkce aplikace Office Outlook 2010 vyžadují připojení k serveru Microsoft Exchange 2000 nebo novější. Okamžité hledání s možnostmi, které se zobrazují při psaní, vyžaduje Windows Desktop Search 3.0. Pokud chcete používat pokročilejší nástroje pro spolupráci, budete také potřebovat Windows Server 2003 s aktualizací SP1 nebo novější se službou Windows SharePoint Services. Potěšilo nás, že Office 2010 nezasypal naši plochu novými ikonami zástupců, takže bylo na nás, jak chceme sadu spustit.

Rozhraní

Pás karet se vrátil do Office 2010 (poprvé představen v Office 2007) a nyní je nabízen ve všech aplikacích sady. Mezi uživateli byl velký odpor k zavedení pásu karet v Office 2007 pouze v několika základních aplikacích a nyní budete čelit těmto změnám ve všech aplikacích. Těm, kteří jsou stále odolní vůči pásu karet, můžeme jen doporučit, že postupem času se funkce napříč aplikacemi stanou velmi užitečné. Pás karet se nyní mění podle toho, jakou funkci právě používáte, a pokud potřebujete určité funkce pro svůj konkrétní pracovní postup, máte možnost přidat nebo odebrat funkce na jakýkoli pás karet. Stejně jako v Office 2007 je na pásu karet základní sada vždy aktivních karet a také kontextové karty, které se zobrazí pouze tehdy, když software zjistí, že je potřebujete. Například nástroje pro formátování obrázků se zobrazí jako karta pouze v případě, že v dokumentu vyberete obrázek.

Jednou z nejotřesnějších změn je nabídka souborů, která vás nyní zavede do celostránkové sekce pro správu dokumentů s názvem Backstage. Stejně jako ve staré nabídce souborů (nebo nabídce loga) budete moci otevírat, ukládat a tisknout své dokumenty ze Backstage, ale nyní společnost Microsoft přidala spoustu funkcí, které vám pomohou s dalšími kroky pro váš dokument. Můžete nastavit oprávnění k uzamčení vašich změn – včetně šifrování dokumentů chráněných heslem – vytvořit omezení přístupu pro konkrétní uživatele a zahrnout neviditelný digitální podpis, aby byla zajištěna integrita dokumentu.

Funkce ukládání a odesílání (sdílení) jsou také k dispozici v Backstage spolu s možností zkontrolovat dokument, zda neobsahuje skrytá data (jako jsou komentáře a revize dokumentu), zkontrolovat přístupnost pro osoby se zdravotním postižením a také zajistit kompatibilitu se staršími verzemi Office. Jakmile dokument řádně zkontrolujete, můžete kliknutím na tlačítko Uložit a odeslat otevřít možnosti automatického připojení dokumentu k e-mailu, uložení na web (s účtem Windows Live) pro spolupráci nebo usnadnění odkudkoli. , ukládání na SharePoint pro dostupnost mezi kancelářemi a další možnosti. Možnosti náhledu tisku jsou nyní také v Backstage, takže můžete vidět, jak bude váš dokument vypadat, aniž byste museli otevírat další okna. Přestože je přepracovaná nabídka Soubor (nebo okno Backstage) užitečná, může být jedním z vylepšení rozhraní, na které si lidé těžko zvykají, ale myslíme si, že mít všechny tyto funkce na jednom místě je mnohem efektivnější.

Stejně jako Office 2007 i Office 2010 umožňuje rychle měnit styly, barvy a písma ve většině aplikací sady pomocí rozevíracích galerií stylů. Například v PowerPointu spolu s užitečnými nástroji pro úpravu obrázků (o tom později) můžete rychle zobrazit náhled toho, jak efekty změní váš obrázek, pouhým najetím myší na každý efekt. Podobně, když najedete myší na různá písma ve Wordu, dokument se před potvrzením změní v reálném čase.

Office 2010 tuto funkci „zobrazení před potvrzením“ zpřístupňuje nejen ve stylistických úpravách dokumentu. Některé z našich oblíbených nových funkcí rozhraní jsou nástroje pro náhled vložení, které vám umožní vidět, jak bude vložený obsah vypadat, než se rozhodnete jej přidat do dokumentu. Například ve Wordu 2010, jakmile zkopírujete informace jinam, můžete rychle najet myší na nástroje pro náhled vložení a zjistit, jak bude obsah vypadat pomocí formátování ze zdroje, sloučeného formátování nebo jak bude vypadat s odstraněným formátováním zdroje. .

Funkce

Kromě vylepšení rozhraní, jako je pás karet ve všech aplikacích Office 2010, nabízí Microsoft Office 2010 řadu funkcí, které by měly zkrátit čas strávený shromažďováním informací, abyste mohli strávit více času solidní prezentací. Jednoduché nástroje pro úpravu obrázků a videa jsou vítaným doplňkem pro každého, kdo pracuje s médii ve svých dokumentech a prezentacích. Mnoho nových funkcí posouvá vaše prezentace od obvyklých odrážek směrem k poutavějším vizuálním efektům.

PowerPoint nyní poskytuje možnosti pro úpravy videa přímo v programu. Video můžete zkrátit, aby vaše publikum vidělo pouze videoobsah, který chcete, aby viděli. Můžete také přidat video efekty, prolínání a dokonce vytvořit video spouštěče pro spouštění animací během prezentace. Tyto záložky videa lze použít například k vyvolání titulků v určitých bodech videa. Pokud se jedná o statickou prezentaci, na které pracujete – jako je publikace, informační bulletin nebo brožura – Office 2010 vám umožňuje upravovat barvy a přidávat k obrázkům umělecké efekty a okraje, takže nebudete potřebovat editor obrázků třetí strany. . Zjistili jsme, že mnohé z těchto funkcí jsou docela intuitivní, jakmile jsme je dokázali vysledovat na příslušných kartách pásu karet. Stejně jako mnoho funkcí v Office 2010 to není funkce, která může být náročná, ale spíše zvykání si na funkci, která je.

Aplikace Outlook zaznamenala v Office 2010 mnoho významných vylepšení funkcí, která uživatelům ušetří čas při jejich každodenních e-mailových úkolech, pokud projdou počáteční křivkou učení. Nové zobrazení konverzace vám umožňuje seskupovat vlákna dohromady, takže můžete celou konverzaci zobrazit na jednom místě. Vzhledem k velké konkurenci v online vyhledávacích nástrojích Gmailu Google potřeboval Outlook 2010 vytvořit atraktivní nové funkce, aby byl i nadále konkurenceschopný, a tato funkce výrazně usnadňuje vyhledávání v e-mailu. Můžete také spustit Clean Up, abyste odstranili nadbytečné zprávy a vlákna, takže máte jen ty informace, které potřebujete, aniž byste museli prohledávat několik e-mailů. Microsoft získal během beta testování této funkce smíšené recenze, ale myslíme si, že to může být jedna z těch funkcí (jako je Ribbon), které se stanou užitečnějšími, až si uživatelé zvyknou na nový způsob práce. Nová funkce nazvaná Quicksteps vám umožňuje vytvářet makra pro běžné každodenní úkoly, jako je pravidelné přeposílání konkrétních e-mailů třetím stranám. Řekněme, že máte prodejní e-maily od několika stran, které vám jsou pravidelně zasílány, ale potřebujete je poslat jiné osobě ve vaší společnosti. Pomocí Quicksteps můžete vytvořit makro, které automaticky odešle e-mail kliknutím na tlačítko. Stejně jako funkce zobrazení konverzace není Quicksteps okamžitě intuitivní, ale po určitém studiu vám v budoucnu ušetří enormní množství času se zpracováním e-mailů. I přes vylepšení pro zjednodušení zpracování e-mailů se Outlook stále zdá být více v souladu s velkými firemními klienty než s menšími společnostmi, které by si pravděpodobně vystačily s online alternativami.

Nové spoluvytváření ve Wordu, PowerPointu a OneNotu, stejně jako pokročilé možnosti správy e-mailů a kalendářů v Outlooku, značně usnadňují spolupráci a zkracují čas potřebný k dokončení velkých projektů s několika přispěvateli. Firmy musí ke spolupráci na projektech používat Microsoft SharePoint Server 2010 nebo Microsoft Windows SharePoint Services, ale soukromí uživatelé mohou přistupovat ke své práci pomocí Windows Live a webových aplikací na SkyDrive. Word a PowerPoint nyní mají synchronizační mechanismus, který zabrání náhlým změnám při práci na projektu (hlavní problém v beta verzi). Jsme zvědaví, jak lidé na tuto konkrétní změnu zareagují, protože nyní jediným způsobem, jak mít živé spoluvytváření (bez nutnosti synchronizace změn), bude OneNote. V každém případě nabídnout přístup ke sdíleným dokumentům v klíčových podnikových aplikacích odkudkoli je něco, co ocení každý mezinárodní obchodník nebo obchodní cestující. Dokumenty Google, i když nejsou tak elegantní, je extrémně snadné sdílet s ostatními uživateli, takže nabízet OneNote jako jedinou možnost nemusí stačit.

Živé úpravy ve OneNotu jsou však pouze jednou z nových funkcí pro aplikaci podobnou notebooku od Microsoftu. Kreslení nápadů, spolupráce v reálném čase a přidávání obrázků, videa, zvuku a textu – to vše je dostupné ve OneNotu, protože sedí stranou toho, na čem pracujete. To vám umožní přenášet části textu, obrázky a další drobnosti do rozhraní OneNotu, abyste měli všechny své nápady na jednom místě. Inovovaný navigační panel usnadňuje přeskakování mezi notebooky a kopírování nebo slučování informací. Když spolupracujete na projektu, OneNote nyní nabízí automatické zvýrazňování, takže můžete rychle najít změny v poznámkovém bloku od posledního uložení. Funkce jako tyto spolu s novými vizuálními styly a webovou verzí s živými změnami dělají z OneNotu klíčový nástroj pro spolupráci v sadě. Naší jedinou otázkou je, zda lidé přijmou OneNote jako svůj základ pro živou spolupráci, protože má menší rozpoznání jmen než větší aplikace v sadě.

Kromě upgradovaných nástrojů pro spolupráci nyní budete moci na svých dokumentech pracovat kdekoli se štíhlými webovými verzemi Wordu, PowerPointu, Excelu a OneNotu. Webové komponenty usnadní sdílení informací, ať už z vašeho domácího počítače, telefonu nebo když cestujete za prací. Webové aplikace zachovávají vzhled a dojem z dokumentu bez ohledu na zařízení, na kterém pracujete – i když je to váš smartphone. Zdá se, že tyto aplikace většinou fungují tak, jak je inzerováno, ale jsme zvědaví, jak dobře budou fungovat webové verze, když zatížení serveru dosáhne několika milionů uživatelů. To, co tyto aplikace odlišuje od Dokumentů Google a dalších služeb, je to, že vaše dokumenty a tabulky si zachovávají své formátování, což dává webovým aplikacím Office 2010 náskok proti svým online protějškům.

Excel také obdržel několik vylepšení, se snadněji čitelnými, barevně odlišenými tabulkami a chytrými nástroji, které vám přinesou potřebné informace. V Excelu 2010 můžete listovat kartami a přistupovat k vzorcům, vkládat diagramy a grafy a rychle importovat data z připojených zdrojů. Nová funkce s názvem Sparklines vám umožňuje vytvořit malý graf v jedné buňce. To umožňuje uživatelům porovnávat data ve více buňkách s přidanými grafickými prvky, které usnadňují čtení a sledování trendů v průběhu času. Zdá se, že tyto kroky naznačují, že se Microsoft snaží zpřístupnit tabulky pro širší okruh uživatelů. Vítáme nové funkce přizpůsobení, zejména proto, že Excel zachovává výkonné nástroje, které uživatelé očekávají.

Ti, kteří se podílejí na vytváření vlastních publikací a bulletinů, ocení nové změny v aplikaci Publisher 2010. S několika dostupnými šablonami můžete přidat grafiku svého osobního firemního loga a značky a poté si je v reálném čase prohlédnout v každém stylu šablony. Společnost Microsoft přidala do písem ligatury a stylistické alternativy, abyste do svých publikací mohli přidat své vlastní osobní úpravy. Stejně jako ostatní aplikace, o kterých jsme mluvili v Office 2010, i Publisher nabízí stejné nové užitečné nástroje pro úpravu obrázků, takže efekty, korekce barev, oříznutí a další jsou vzdáleny jen pár kliknutí.

Integrace služby Hotmail

Pozdě do našich laboratoří (a pozdě do hry, někteří by mohli říci, s Google a Yahoo v čele balíčku) jsou některé z nových funkcí, které bude Windows Live Hotmail podporovat, až bude v červenci nebo srpnu spuštěn všem uživatelům. Microsoft říká, že uživatelům bude nabídnuta možnost nahrát dokumenty nebo obrázky Office na jejich SkyDrives a poté poslat odkaz na svou práci příteli, který používá Hotmail. Odpadne tak potřeba opatrnosti při sdílení velkých souborů pro prezentace, videa nebo velké sbírky fotografií, protože dokumenty budou existovat v cloudu. Příjemce si bude moci prohlížet dokumenty v původním formátu a velké multimediální soubory ve své doručené poště, aniž by musel čekat na velké stahování. To dává uživatelům Hotmailu možnost vybrat si obsah, který chtějí stáhnout ze SkyDrive.

V důsledku nových funkcí služby Hotmail dostanou obrázky a videa také nové možnosti, včetně možnosti automatického prohlížení kolekce obrázků v prezentaci a možnosti prohlížet fotografie a videa ze služeb třetích stran, jako je FlickR, SmugMug, Hulu a YouTube, to vše bez nutnosti opustit Hotmail. Microsoft také říká, že bude do vašeho telefonu Windows Mobile přenášet živé e-maily, kalendář, kontaktní informace a další informace Windows pomocí Exchange ActiveSync.

Mezi další nové funkce, které jsme viděli v ukázce, patřily samostatné sekce pro zobrazení informací o dodávkách a e-mailů ze sociálních webů, které představují značné množství všech e-mailových zpráv.

Závěr

Nabízí Office 2010 dost, aby stálo za to upgradovat z dřívějších verzí? Myslíme si, že to do značné míry závisí na tom, jak používáte Microsoft Office. Nové šablony a rychlý přístup k nástrojům pro úpravu videa a obrázků jsou vítanými doplňky pro ty, kteří vytvářejí vizuální prezentace svého obsahu. Seriózní uživatelé tabulkových procesorů budou mít rádi nové funkce, které spojují data v Excelu a zároveň zpřístupňují komplexní data v pásu karet a jsou vizuálně zajímavější. Nové funkce aplikace Outlook pro čištění konverzací a rychlé kroky pro běžné e-mailové akce by mohly ušetřit každodenním uživatelům e-mailu spoustu času, pokud jsou ochotni se zpočátku naučit lana. Pokud máte pocit, že Office 2003 nebo Office 2007 mají všechny funkce, které ve své práci potřebujete, pak pravděpodobně není důvod k upgradu.

Je zřejmé, že Ribbon je nyní preferovanou metodou v celé sadě pro rychlý přístup k funkcím. Pokud se vám nelíbil pás karet v Office 2007, pravděpodobně se vám nebude líbit nyní, ale myslíme si, že společný nástroj rozhraní pro všechny aplikace je hodně užitečný; možná by stálo za to naučit se nový způsob, jak dělat věci, pokud chcete zefektivnit svůj pracovní tok.

Nové funkce integrace služby Hotmail, které budou spuštěny spolu se sadou Office 2010, mohou Dokumentům Google nabídnout peníze, pokud budou fungovat tak, jak je inzerováno. Jsme ohromeni tím, co jsme dosud viděli, ale budeme si muset vyhradit úsudek, dokud se uživatelé nebudou na nové funkce masově spoléhat.

Office 2010 je hodný upgrade pro ty, kteří chtějí nové šablony a vizuální styly, lepší způsoby úpravy multimediálního obsahu v publikacích a prezentacích a jednodušší metody spolupráce. Možnost pracovat odkudkoli s novými webovými aplikacemi je jistě velkým důvodem k upgradu, pokud vaše práce vyžaduje takovou flexibilitu.