EOD Word Text Library

Popis

Vytvářejte rychlé, přesné a konzistentní zprávy pomocí textové knihovny aplikace Word. Obsahují vaše sestavy Wordu hodně stejného textu a formulací? Tento standardní text můžete uložit do textové knihovny, takže jej lze snadno znovu a znovu používat. Rychle vyhledejte a vložte relevantní text pro vaši zprávu. Procházejte seznam standardního textu, vyberte text, který je relevantní pro vaši zprávu, a poté jej vložte stisknutím tlačítka. Ušetříte spoustu času, protože nemusíte psát tento text nebo prohledávat nekonečné staré sestavy, abyste jej zkopírovali a vložili. Můžete vybrat více položek standardního textu a vložit je všechny najednou. Mnohem efektivnější než jiná řešení, jako jsou rychlé díly a automatický text, kde můžete vkládat pouze jednu položku najednou.

Podívejte se na úplný náhled každé položky standardního textu, než ji vložíte do sestavy. I když text překračuje několik stránek, můžete posouvat stránky dolů a zkontrolovat text na každé stránce. Před vložením textu tedy můžete zkontrolovat, zda je text relevantní. Uložte více položek standardního textu do vlastní sestavy a určete pořadí, v jakém se mají tyto položky objevit ve vašem dokumentu. Vlastní sestavy vám nejen ušetří spoustu času, ale také vám pomohou vytvářet přesnější a úplnější dokumenty. Vlastní sestavy zajistí, že do sestavy zahrnete všechny relevantní informace ve správném pořadí. Uložte svou textovou knihovnu na síť a sdílejte svůj standardní text mezi kolegy. Snadná aktualizace a údržba. Když je třeba text aktualizovat, stačí aktualizovat pouze jednu jeho kopii. Každá část standardního textu je standardní dokument aplikace Word, takže můžete zahrnout tabulky, diagramy, fotografie, grafy, textová pole a jakýkoli jiný prvek, který Word umožňuje. Uspořádejte svůj standardní text do kategorií a podkategorií, aby jej bylo snadné najít. Kategorie se zobrazují ve stromovém zobrazení, takže můžete otevřít větve a zjistit, jaké položky textu jsou v dané kategorii k dispozici.