Microsoft Office Basic 2007

Porovnejte edice

Chcete-li zobrazit tabulku srovnání edic Microsoft Office 2007 vedle sebe, klikněte sem.

/odkaz na pole grafu

Fotogalerie:Microsoft Office 2007

Ambiciózní, zásadní přestavba Microsoft Office Standard 2007 představuje výrazně odlišná rozhraní a nové formáty souborů. Nový Office vypadá tak, že se nepodobá svým předchůdcům, že pravděpodobně vyvolá od uživatelů intenzivní reakce z lásky a nenávisti. Tento upgrade není pro každého: Pokud jste trpěliví, toužíte vyzkoušet nejnovější nástroje a jste ochotni se znovu naučit většinu toho, co již o Office víte, můžete si vychutnat výzvu Microsoft Office 2007. Word, Excel a PowerPoint 2007 dokáže vytvářet dokonalejší dokumenty a prezentace a nové možnosti plánování Outlooku z něj dělají šikovnější komunikační centrum. Profesionálové, kteří chtějí zapůsobit na klienty a spolupracovníky atraktivními zprávami, grafy a prezentacemi, shledají, že jde o hodný upgrade. Začínající uživatelé Office mohou mít snazší orientaci než zkušení uživatelé.

Pokud však používáte jen malý zlomek toho, co Office nabízí, nebo máte pocit, že zorientovat se v Office 2003 bylo dost bolestivé, pak možná budete chtít Office 2007 nechat na polici nebo si ho nejprve dva měsíce zdarma vyzkoušet. Představujeme si, že pokročilí uživatelé, kteří zvládli zákoutí starších verzí, budou proklínat strmou křivku učení. Ale pozor: Nová éra Office ovlivní i ty, kteří neupgradují, a je potřeba převodní nástroj, který umožní starším verzím Office otevřít výchozí soubory Open XML sady Office 2007.

Office 2007 nabízí komplexní funkce, které zatím jinde nenajdete. Nedosahuje však ani v klíčových oblastech. Integrace mezi aplikacemi není tak důkladná, jak jsme doufali, a neexistuje způsob, jak jedním kliknutím spolupracovat s ostatními na úpravách, aniž byste si museli zakoupit online nástroj pro spolupráci Groove od společnosti Microsoft nebo pracovat v rámci nastavení serveru. Příchod Office 2007 přichází s rostoucím počtem konkurenčních nástrojů, které jsou jednodušší, stojí méně (pokud nejsou zdarma) a zvládají stejné základní funkce. Kupodivu se Microsoft navzdory svému zástupu služeb Windows Live a Office Live rozhodl nepostavit most k webu pro všechny uživatele Office.

Kancelářské edice

Přezkoumali jsme Microsoft Office Standard 2007, jehož upgrade stojí značných 399 USD nebo 239 USD. Tato sada obsahuje Word, PowerPoint, Excel a Outlook kromě nástrojů Office, které spravují jazyková nastavení a obrázky a zahrnují diagnostický nástroj pro použití v případě havárie. Domácnosti, které nepotřebují e-mail na ploše, by se měly rozhodnout pro Office Home & Student za 149 USD (bez možnosti upgradu), což je nová sada zhruba ekvivalentní Office Student and Teacher 2003, ale s OneNotem místo Outlooku. Balíček Basic s aplikacemi Word, Excel a Outlook je dodáván pouze předinstalovaný na počítačích prodávaných výrobci, kteří mají licenční smlouvy na software společnosti Microsoft. Microsoft Office Small Business 2007 stojí 449 USD (279 USD upgrade) o 50 USD méně než edice Professional, která obsahuje databázový program Access. Pouze Enterprise a edice Ultimate za 679 $ (upgrade za 539 $) obsahují nový nástroj Groove. A kupodivu obě edice Enterprise i Professional Plus postrádají komponentu Business Contact Manager aplikace Outlook, kterou by firemní uživatelé mohli chtít pro své marketingové úsilí.

Založit

Naše nejrychlejší instalace Microsoft Office Standard 2007 netrvala déle než 20 minut na počítači se systémem Windows XP. Nicméně, usaďte se do křesla, pokud jste zvědaví na drobný tisk. Strávili jsme 40 minut procházením licenční smlouvy s koncovým uživatelem o 10 379 slovech a zastavili jsme se, než jsme tomu všemu porozuměli. Zde jsou některé z nejdůležitějších: Software Office 2007 můžete instalovat na dva počítače; musíte souhlasit se stahováním aktualizací, kdykoli se Microsoft rozhodne, že je potřebujete; a Microsoft může váš licenční klíč kdykoli ověřit, aby se ujistil, že nepoužíváte pirátský software. Přáli jsme si, aby Microsoft lépe vysvětlil internetové služby, ke kterým se Office 2007 může připojit.

Když jsme zvolili přizpůsobení instalace na jiném počítači, proces byl složitější. Je škoda, že i když vám tento proces umožňuje ručně vybrat, které položky chcete nainstalovat, nevysvětluje, co vám bude chybět, pokud odmítnete například nástroje Office. A zatímco Microsoft zobrazuje dostupné místo na pevném disku a také to, kolik z toho je potřeba pro vámi vybranou sadu aplikací, není zde žádná indikace velikosti každé jednotlivé aplikace a vy jste zde ponecháni na své schopnosti odečítání. Nakonec jsme nainstalovali vše, co bylo k dispozici.

Od té chvíle načítání sady Office na náš pevný disk trvalo 15 minut. Office Standard 2007 je menší než jeho předchůdci, přibližně 3 GB. Na rozdíl od operačního systému Windows Vista nový Office nevyžaduje nejnovější hardware. Office 2007 má fungovat stejně, ať už běží na Windows XP, Windows Server 2003 nebo Windows Vista. Minimálně budete potřebovat Windows Server 2003 s aktualizací Service Pack 1 nebo Windows XP SP2 na 500MHz procesoru s 256 MB paměti RAM (512 MB nebo více pro aplikaci Outlook s Business Contact Manager, která se dodává ve verzích Small Business, Professional a Ultimate edice). To však samozřejmě vylučuje ty, kteří stále používají starší verze systému Windows.

Přestože podmínky EULA byly méně než transparentní, potěšilo nás, že Microsoft ve výchozím nastavení nabízel nejméně rušivé nastavení instalace. Například funkce Privacy Options ponechává na uživatelích, aby se automaticky připojili k online nápovědě a také si stáhli soubor, který neustále sleduje systémové problémy. Na naší ploše ani v systémové liště se neobjevili žádní zástupci Office 2007. Panel zástupců Office – funkce, která ve verzi 2003 zmizela – je zpět a nachází se v nabídce Nástroje Office.

Rozhraní

Jakmile otevřete každou aplikaci Office 2007, uvidíte radikálně odlišné modré rozhraní, které je jasnější než v minulosti. Word, Excel a PowerPoint uspořádávají funkce na panelu nástrojů pásu karet, který z velké části nahrazuje šedé rozevírací nabídky a dialogová okna ze čtvrtstoletí softwaru Office. Nabídka loga Office, ukotvená v levém horním rohu, obsahuje mnoho příkazů ze starých nabídek Soubor a Úpravy. Aplikace Outlook postrádá tlačítko s logem a používá pás karet pouze v rámci sestavování zpráv a plánování. K dispozici je základní sada vždy aktivních karet a také kontextové karty, které se skryjí, dokud software nezjistí, že je potřebujete. Například karta Nástroje obrázku Formát se zobrazí pouze po kliknutí na obrázek. Nejprve jsme byli zmateni tím, jak formátovat obrázky, tabulky a grafy, dokud jsme si nezvykli nejprve na ně klikat.

Programy Office 2007, které sdílejí nový grafický engine, silně zdůrazňují způsoby zdobení dokumentů. Rozbalovací galerie stylů vám umožní zobrazit náhled toho, jak se objeví nová písma, barevná témata, styly grafů, obrázky a podobně, než použijete změnu. To je skvělé pro výběr z nabídek písem nebo šablon stránek. Zároveň však „inteligentní“ změna tvaru může zmást ty, kteří si neuvědomují, že k použití změny formátování musí kliknout na styl. Ve většině případů předformátované styly zobrazují pouze barvy ve stejném rozsahu, který již používá váš dokument. A někdy výsuvné galerie vyčnívají do dokumentu a zakrývají grafy nebo obrázky, které se snažíte změnit, a nelze je vypnout.

Ani dynamické náhledy se nevztahují na všechny prvky stylu. Například na kartě Rozložení stránky ve Wordu, PowerPointu a Excelu můžete zobrazit náhled motivů barev a šablon tak, že na ně umístíte ukazatel myši. Ale možnost Ohraničení stránky vás přenese do neužitečného, ​​oldschoolového vyskakovacího okna bez dynamických náhledů.

Na jedné straně mohou nováčci v softwaru Office, zejména mladí, vizuální studenti, shledat, že ovládání 2007 je snazší než Office 2003. Ikony označují většinu příkazů a mnohé se rozbalují do rozbalovacích nabídek. Existují však nekonzistence, například tlačítka, která otevírají starší dialogová okna. A mnoho položek se přesunulo na místa, která neshledáváme intuitivní. Například slovník a tezaurus ve Wordu jsou na kartě Revize, nikoli odkazy poblíž tlačítek poznámky pod čarou a bibliografie. A příkaz Vložit řádky v aplikaci Excel 2007 se nachází pod kartou Domů, nikoli pod kartou Vložit. Podobně tlačítko Nový snímek v PowerPointu je pod Domů namísto Vložit. Všimli jste si vzoru? Přestože karta Domů obsahuje mnoho často používaných funkcí, není to první místo, kde je hledáme.

Po více než roce střídání mezi Office 2003 a testovacími verzemi Office 2007 jsme se stále jen těžko zbavovali starých návyků. Společnost Microsoft inzeruje schopnost pásu karet pomoci vám „procházet, vybírat a klikat“. Pokud však upgradujete, můžete se ve fázi „procházení“ zaseknout déle, než byste chtěli, a zpomalit tak vaši práci.

Spíše než hromadění dalších funkcí – samotný Word 2003 měl asi 1500 příkazů – se Microsoft pokusil lépe předvést funkce, které již existovaly. Tento cíl do jisté míry Ribbon splňuje, protože mezi dalšími sofistikovanými nástroji je snazší najít v Excelu podmíněné formátování. A karta Zobrazit ve Wordu a Excelu lépe poskytuje možnosti pro zobrazení dvou nebo tří otevřených dokumentů najednou.

Word, Excel a PowerPoint si můžete do určité míry přizpůsobit, například přidáním tlačítek na malý panel nástrojů Rychlý přístup, ale ne tolik jako u jejich předchůdců. Klávesové zkratky naštěstí zůstávají stejné; stačí kdykoli stisknout ALT a zobrazí se drobné „odznaky“, které označují rychlé klávesy pro příkazy pásu karet. Líbí se nám, že můžete pás karet skrýt dvojitým kliknutím na libovolnou kartu. Microsoft navíc zabil Clippyho, otravného animovaného vyskakovacího asistenta, který by přerušoval vaši práci v Office 2003. Nový jemný panel nástrojů pro rychlé formátování ve Wordu 2007 se v blízkosti kurzoru ztrácí. Celkově je naším oblíbeným vylepšením rozhraní posuvník v pravém dolním rohu, který vám umožňuje snadno přibližovat a oddalovat.

Funkce

Mnoho změn v Office 2007 je cítit až do hloubky. Tím myslíme, že je zde kladen velký důraz na zjednodušení dokumentů, tabulek a prezentací. Můžete například upravit jas obrázků a přidat k obrázkům a grafům 3D efekty, jako jsou vržené stíny a záře. A mnohé z funkcí, které se mohou jevit jako nové, se v novém rozhraní jednodušeji objeví. Užitečný Document Inspector poskytuje staré i nové způsoby, jak vyčistit skrytá metadata v souborech. Příliš nových funkcí ale nečekejte.

Word 2007 nabízí některé základní nástroje, které byste jinak hledali v programech pro publikování na počítači, jako je Microsoft Publisher nebo Adobe InDesign. Řada nových šablon a také předformátovaných stylů a diagramů SmartArt vám umožní vyzdobit zprávy, letáky a tak dále pomocí obrázků a grafů. Nemůžete však přesně řídit umístění prvků návrhu na stránce jako u profesionálního publikačního softwaru. A pro slovíčkaře, kteří pracují jen s obyčejným starým textem, není potřeba upgradovat. Existuje nová metoda porovnání konceptů dokumentů vedle sebe, ale stále nemůžete odeslat soubor chráněný heslem na web, aniž byste měli Groove nebo serverové nástroje. Akademičtí vědci by zároveň měli ocenit praktické rozbalovací nabídky s poznámkami pod čarou, citacemi a obsahem na kartě Recenze. A nové funkce Wordu pro blogování by se mohly hodit, ale i jeho vyčištěné HTML je mnohem nepřehlednější, než bychom chtěli.

Zjistili jsme, že rozložení pásu karet v Excelu zlepšuje jeho užitečnost pro práci se složitými tabulkami. Například vědci a další výzkumníci mají přístup ke všem vzorcům v praktických rozbalovacích nabídkách. Můžete provádět hlubší třídění dat a pracovat až s milionem řádků. Je snazší najít podmíněné formátování pro kreslení tepelných map nebo přidávání ikon za účelem zobrazení datových vzorů. Navíc, spolu s další lesklejší grafikou v Office, grafy Excelu dostávají facelift.

Pravděpodobně budete chtít upgradovat na PowerPoint 2007, pokud často spoléháte na profesionálně vypadající prezentace, které vám pomohou uzavřít obchod. Nová témata šablon jsou atraktivnější a méně plochá než témata z minulosti, i když ve způsobu správy multimediálního obsahu je jen málo nového.

Mezi čtyřmi aplikacemi Office Standard poskytuje Outlook 2007 nejpraktičtější vylepšení. Pro začátek vám umožní přetáhnout úkoly a e-mailové zprávy do kalendáře, což je dlouho očekávaná funkce, která zjednodušuje plánování. Přehled úkolů a kalendáře na novém panelu úkolů a možnost označit e-mail pro sledování v konkrétní čas jsou skvělé pro řízení času. Vestavěná čtečka RSS v aplikaci Outlook je užitečná, pokud spravujete velké množství zpravodajských kanálů, ale zklamalo nás, že se shoduje pouze s kanály RSS v aplikaci Internet Explorer 7 a nikoli v jiných prohlížečích. Také bychom si přáli, aby existoval jednodušší způsob organizace e-mailových zpráv než ve vnořených složkách a složkách hledání. Označování zpráv podle předmětu může být fajn, protože Gmail umožňuje. Nové Okamžité vyhledávání – které vám umožňuje procházet e-mailové zprávy, záznamy kalendáře, úkoly a kontakty – vylepšuje nemotorné vyhledávání v Outlooku 2003. Nová ochrana Outlooku proti nevyžádané poště a phishingovým podvodům navíc deaktivuje podezřelé odkazy. Aplikace Outlook 2007 však používá standardy HTML aplikace Word 2007 spíše než standardy aplikace Internet Explorer 7, což může způsobit, že některé vaše zpravodaje budou vypadat nakřivo ve srovnání s jejich vzhledem v aplikaci Outlook 2003.

Při odesílání e-mailových příloh z aplikací Word, Excel a PowerPoint se otevře okno sestavení aplikace Outlook se všemi možnostmi formátování. Integrace se v aplikacích zlepšila, ale ještě to není úplně ono. Líbí se nám například, že si můžete pohrát se vzhledem grafu ve Wordu a PowerPointu a zároveň spravovat připojená data v Excelu. Můžete kliknout na náhled prezentace PowerPoint připojený k e-mailové zprávě aplikace Outlook. Proč ale nemůžete kdykoli jindy získat rychlý, rozdělený pohled na dvě aplikace najednou?

Jsme zklamáni současným nedostatkem integrace s webovými službami. Pokud si nechcete koupit Groove za účelem spolupráce s ostatními uživateli Groove a nepoužíváte Office na sdíleném kancelářském serveru, budete se muset obrátit na službu třetí strany, jako je Zoho Writer, Google Docs & Spreadsheets a ThinkFree pro nahrávání dokumentů a spolupráci na nich, aniž byste je museli posílat e-mailem. Doufali jsme, že takové schopnosti přibudou, možná ve formě propojení s Windows Live nebo Office Live od Microsoftu.

Každá aplikace ukládá práci v nových formátech Office Open XML (viz náš průvodce a video). Hledejte X v novém rozšíření dokumentu: DOCX nahrazuje DOC, XLSX nahrazuje XLS a tak dále. Dokumenty, prezentace a tabulky z roku 2007 vtěsnají více dat do méně kilobajtů než jejich předchůdci. Pokud dojde k poškození souboru, měli byste být schopni obnovit jeho obsah lépe než v minulosti, protože soubory ukládají text, obrázky, makra a další prvky odděleně.

Pamatujte, že když otevřete starší soubory Office pomocí aplikací 2007, budete pracovat v režimu kompatibility s menším počtem funkcí, dokud nepřevedete soubory do nového formátu. A stejně jako u vydání sady Office 1997 nemůžete soubor s novou příponou otevřít hned, když používáte dřívější verze programů. Co když máte nový software, ale potřebujete sdílet práci s lidmi, kteří neupgradovali? Aplikace 2007 umožňují ukládat zpětně kompatibilní soubory, ale ne ve výchozím nastavení. Ti, kteří používají Word 2003 nebo 2000 a potřebují otevřít soubor DOCX Wordu 2007, si musí stáhnout jednorázový balíček Compatibility Pack.

Servis a podpora

Krabicové edice Microsoft Office 2007 obsahují slušnou 174stránkovou příručku Začínáme. Během prvních 90 dnů můžete mezi 5:00 a 21:00 zdarma kontaktovat technickou podporu na bezplatném telefonním čísle. Tichomoří ve všední dny a od 6:00 do 15:00. o víkendech. Pomoc kdykoli s jakýmikoli problémy se zabezpečením nebo viry také nic nestojí. Kromě toho stojí placená telefonická a e-mailová podpora bolestně vysokých 49 USD za incident. Obdržení e-mailové odpovědi může trvat až jeden pracovní den. Za telefonickou pomoc s „pokročilými“ problémy, z nichž většina se týká podniků, zaplatíte nehorázných 245 USD za incident (490 USD po pracovní době). Naštěstí je online nápověda společnosti Microsoft vynikající, i když nás netěší, že společnost Microsoft a další výrobci softwaru stále více propagují pomoc s vlastními rukama. To znamená, že se nám líbí zejména Referenční příručky příkazů pro Word, Excel a PowerPoint, které vás provedou, kam se příkazy od Office 2003 posunuly. Můžete také klást otázky velké komunitě uživatelů Microsoft Office prostřednictvím bezplatných fór podpory a chatů. A přiložená instalace Microsoft Office Diagnostics je navržena tak, aby detekovala a opravovala problémy, pokud se něco pokazí.

Závěr

Měli byste upgradovat na Microsoft Office 2007? Záleží na tom, jak pracujete. Pokud si potrpíte na styl a chcete si pohrát s novými šablonami dokumentů, pak by vás Office 2007 měl potěšit. Outlook převyšuje své předchůdce, pokud se o něj potřebujete denně opřít při řízení schůzek a úkolů. Zároveň, pokud již používáte několik funkcí sady Office 2003 nebo starší a vycházíte dobře, není potřeba utrácet stovky dolarů za nový software.

Radikální nové rozhraní aplikací Office 2007 tu zůstane a pravděpodobně zplodí nějaké napodobitele. U softwarového balíku s tolika vrstvami funkcí má smysl seskupovat funkce v rámci ikon a karet spíše než mišce s nabídkami. Zároveň si myslíme, že pro některé uživatele budou dynamické karty a galerie spíše rušivé než užitečné. Očekáváme, že někteří tvůrci konkurenčního softwaru Office využijí strmé křivky učení Office 2007 a pokusí se přilákat uživatele relativní jednoduchostí aplikací s rozhraními s rozevíracími nabídkami, které vypadají a působí spíše jako Office 2003 a starší.

Protože společnost Microsoft otevřela část zdrojových kódů sady Office 2007 vývojářům, připravte se na to, že uvidíte všechny druhy doplňků, jako jsou další karty rozhraní, od vývojářů třetích stran. V tuto chvíli však Microsoft na svém webu nevytvořil galerii, která by vám pomohla takové doplňky najít. Office 2007 se neblíží jednoduchosti začínajícím webovým alternativám, ale lépe poskytuje nespočet funkcí a je mnohem méně nafouklý než v minulosti.